El programa que sabe despiezar tus ventanas

El trabajo de verdad se hace una sola vez, y no delante del cliente: se hace el día que das de alta el modelo. Un modelo es un tipo de ventana dentro de una serie —la corredera de dos hojas de la GV-909, la practicable de la S-2300— y se le definen tres cosas: los perfiles y gomas que lleva, los huecos de vidrio y los accesorios.

De cada perfil no se guarda una medida, se guarda la regla. Si el marco se corta al ancho total menos 43 milímetros, ahí va «L-43». Si la hoja se corta al alto menos 71, «H-71». Si el travesaño es la tercera parte del ancho menos 23, «L/3-23». La misma sintaxis vale para los huecos de vidrio, que llevan dos fórmulas, una para el alto y otra para el ancho. El programa comprueba la fórmula al teclearla: si no se puede calcular, no la admite, así que el fallo aparece cuando estás dando de alta el modelo y no cuando la sierra ya ha cortado.

A partir de ahí, presupuestar es teclear medidas. Una línea por cada ventana distinta del trabajo: serie, modelo, acabado, cantidad, alto y ancho, y las horas de taller y de colocación. El programa recorre el despiece, evalúa cada fórmula con esas medidas y saca los metros de cada perfil, las medidas de corte de cada vidrio y las unidades de cada accesorio. Y si en ese trabajo hay algo que no es una ventana —un cerco suelto, una mano de obra—, entra como línea de artículo suelto en el mismo estudio.

Las persianas tienen su propia cuenta: la ficha de la lama lleva la separación entre lamas en milímetros, así que el programa calcula cuántas caben en el alto del hueco, multiplica por el ancho y trata el conjunto como metros lineales de lama. Eso es lo que sale luego en la orden de corte: el número de lamas y el ancho total.

La forma de valorar el trabajo está en una sola pantalla, con siete datos: cuánto se incrementa el precio de los perfiles y gomas, cuánto el de los vidrios, chapas y persianas, cuánto el de los accesorios, la tornillería y los herrajes, y el coste de la hora de taller y de la hora de colocación, cada una con su porcentaje para obtener el precio de venta. La pantalla enseña, ya calculado, a cuánto sale la hora que vas a cobrar.

La regla es la misma para todo: cada perfil, vidrio, accesorio o herraje tiene su precio de venta en la tarifa; el importe son los metros o las unidades que hagan falta por ese precio; encima se aplican los porcentajes fijos; y al final se suman las horas de taller y de colocación. El módulo trabaja siempre contra su propia tarifa de carpintería, no contra la tarifa comercial del cliente, aunque los múltiplos y márgenes de esa tarifa siguen actuando.

El coste va por otro camino, y ahí está lo que no suele estar en una hoja de cálculo. Para el coste no se usa el precio de venta rebajado: se usa el precio de compra de ese artículo EN ESE ACABADO, y encima se le suma el porcentaje de incremento en consumos de la ficha, que es el desperdicio del corte. Las horas se cuentan a su coste, sin incrementar. Y el resultado se guarda en cinco cifras separadas: perfiles, vidrios, accesorios, herrajes y total.

Esas cinco cifras están en pantalla, debajo de las líneas, mientras montas el presupuesto. Es la diferencia entre saber el margen del trabajo antes de darlo y enterarte cuando llega la factura de la perfilería. Y si quieres el detalle, el estudio saca la relación componente a componente —metros, precio unitario, cantidad e importe— con las horas al final y los tres totales: aluminio, vidrio y coste. Eso sí, se calcula con los precios de hoy: si el presupuesto es de hace meses y quieres actualizarlo, hay que pedirlo expresamente, que es justo lo que evita que un precio dado cambie solo.

El estudio no es un documento comercial: es el cálculo que hay detrás de una línea. Se marca la línea de un presupuesto, un pedido o un albarán como carpintería de aluminio, se monta el estudio y, al volver, la línea queda rellena con el importe total, el coste calculado y su denominación. Los descuentos de esa línea se dejan a cero porque los dos descuentos —el del aluminio y el del vidrio— ya están dentro del estudio.

Desde ahí funciona como cualquier otra línea para totales, IVA, formas de pago y facturación. Con dos detalles que importan en el día a día: la tecla de recalcular precios del documento no toca las líneas de carpintería, porque tienen su estudio aparte y su propio recálculo —y el programa cuenta al final cuántas ha dejado sin tocar por eso—, y un estudio solo puede estar vinculado a un documento, así que no se puede colar el mismo cálculo en dos trabajos.

Al imprimir el presupuesto, el cliente no ve «Carpintería de aluminio, 1 ud». Ve el desglose: cada ventana con su cantidad, sus medidas y su importe, la serie, el modelo, el acabado, los vidrios con sus sustituciones si son dobles, los herrajes y las observaciones. Y el croquis de cada ventana, si lo tienes activado.

Lo que baja al taller es otra cosa distinta y es la que ahorra los errores: la orden de corte, con los largos ya calculados perfil a perfil y las medidas de cada vidrio, agrupadas por estudio y por modelo. Detrás va el resumen, que agrupa todo el material por tipo de componente y, dentro, por artículo y acabado, sumando cantidades y metros. Eso es la lista de la compra: cuántos metros del perfil tal, en el lacado cual, hacen falta para todo lo que hay pendiente de fabricar.

Las series que trabajas y sus lacados y anodizados, que son dos tablas sencillas: nombre y poco más. Los perfiles, gomas, chapas, lamas y herrajes como artículos, con su referencia —que es la que sale en la orden de corte—, su porcentaje de desperdicio y, en las lamas, la separación entre lamas en milímetros.

Después, las tarifas por acabado: el precio de venta y el de compra de cada perfil en cada lacado. Es la parte más laboriosa del alta, y para eso está el proceso que genera una tarifa completa a partir de otra aplicando un porcentaje, en vez de teclearlas de una en una.

Y por último los modelos con su despiece, que es donde de verdad se nota si el programa entiende tu serie. Nuestra recomendación es empezar por los tres o cuatro modelos que más vendes, comprobar el resultado contra un presupuesto que ya hayas hecho a mano, y seguir desde ahí. Si nos cuentas con qué series trabajas, lo vemos contigo antes de que compres nada.