Plantillas en Excel, gratis
Seis: factura, presupuesto, registro de jornada, albarán, gastos con kilometraje e inventario. Con las fórmulas ya puestas, para que no tengas que pelearte con el IVA ni sumar horas a mano. Y con lo que la ley exige en 2026 explicado sin rodeos.
Plantilla de factura en Excel
Factura lista para rellenar, con el cálculo automático de base imponible, IVA, retención de IRPF y total.
- Datos del emisor y del cliente
- Doce líneas de detalle con descuento por línea
- IVA e IRPF configurables (van con fórmula, no a mano)
- Forma de pago e IBAN
Formato .xlsx · Abre también en LibreOffice, Google Sheets y Numbers
Antes de usarla, lee esto
Desde 2026, emitir facturas con Excel ya no es legal para la mayoría de empresas y autónomos: la factura tiene que salir de un programa que cumpla Verifactu, con huella encadenada y código QR. Esta plantilla te sirve para calcular y presentar, no para cumplir.
Ver qué exige VerifactuPlantilla de presupuesto en Excel
Presupuesto con validez, condiciones y espacio para la firma del cliente. Suma sola y no te deja errores de calculadora.
- Número, fecha y fecha de caducidad
- Doce líneas con cantidad, precio y descuento
- Plazo de entrega, forma de pago y garantía
- Línea de conforme para que el cliente firme
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El presupuesto sí puedes hacerlo en Excel sin problema legal. Lo que suele doler es el tiempo: si haces más de cinco a la semana, échale un ojo a la calculadora de más abajo.
Ver precios del ERPPlantilla de control horario (registro de jornada)
Registro diario de jornada para un trabajador y un mes, con entrada, descanso, salida y el total de horas calculado.
- Los 31 días con entrada, descanso y salida
- Horas trabajadas y total del mes con fórmula
- Datos de empresa y trabajador
- Espacio para las dos firmas
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El registro de jornada es obligatorio para todas las empresas (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y hay que conservarlo cuatro años. Un Excel vale para empezar; con varios trabajadores o turnos, la Inspección espera un sistema que no se pueda retocar a posteriori.
Preguntar por el control horarioPlantilla de albarán de entrega en Excel
Albarán para que el cliente firme la entrega, con dieciséis líneas y el hueco del recibí con nombre, DNI y fecha.
- Número de albarán, fecha y número de pedido
- Dirección de entrega y persona de contacto
- Dieciséis líneas con referencia, cantidad y unidad
- Recibí conforme con nombre, DNI, fecha y firma
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El albarán no es una factura y no sirve para deducir el IVA: acredita que la mercancía se entregó y que alguien la recibió. Guarda el ejemplar firmado, porque es la única prueba cuando llega una reclamación por cantidades o por daños.
Ver cómo lo encadena el ERPPlantilla de gastos y kilometraje en Excel
Hoja mensual para que cada trabajador liquide dietas, transporte y kilómetros. Los kilómetros se valoran solos a la tarifa que fijes.
- Veinticinco líneas con fecha, concepto y tipo de gasto
- Kilómetros valorados con fórmula (0,26 €/km por defecto)
- Total a reembolsar calculado
- Firma del trabajador y del que aprueba
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Hacienda admite hasta 0,26 € por kilómetro sin retener IRPF; lo que pases de ahí tributa como salario. Y sin ticket o factura el gasto no es deducible para la empresa, aunque se lo hayas pagado al trabajador.
Ver el software de contabilidadPlantilla de control de inventario en Excel
Cincuenta referencias con ubicación, stock mínimo y valor. Te avisa sola de lo que hay que reponer y suma el valor del almacén.
- Cincuenta referencias con ubicación y precio
- Aviso automático de REPONER al bajar del mínimo
- Valor total del almacén calculado
- Contador de referencias bajo mínimos
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Un recuento en Excel vale para una foto puntual. El problema llega cuando entran y salen materiales todos los días: la hoja se queda vieja en dos semanas y acabas fiándote de una cifra que ya no es cierta.
Ver el ERP con almacénCuándo se queda corta una plantilla
No hay nada de malo en llevar la empresa con hojas de cálculo. El problema aparece siempre por los mismos sitios.
Tecleas lo mismo tres veces
El presupuesto se convierte en pedido, el pedido en albarán y el albarán en factura. Si cada paso es un Excel nuevo, cada paso es otra oportunidad de equivocarse.
Nadie sabe cuál es la última versión
Presupuesto_v2_bueno_FINAL.xlsx. Cuando hay dos personas tocando el mismo fichero, la información deja de ser fiable.
La ley te alcanza
Verifactu en facturación, el registro de jornada en personal, la factura electrónica entre empresas. Cada norma nueva es otro parche encima de la hoja.
Preguntas frecuentes
¿Las plantillas son gratis de verdad?
Sí. Se descargan sin registro, sin dejar el correo y sin marca de agua. Solo llevan una línea al pie que dice de dónde vienen. Puedes usarlas en tu empresa y modificarlas.
¿Puedo seguir facturando con Excel en 2026?
En general, no. Verifactu obliga a que las facturas salgan de un programa que genere registros verificables: huella encadenada con la factura anterior, código QR y comunicación a la AEAT. Excel no hace nada de eso. Están obligadas las sociedades desde enero de 2026 y los autónomos desde julio de 2026; quien declara por el SII está exento.
¿Qué pasa si sigo facturando con una hoja de cálculo?
La ley contempla sanciones por usar sistemas de facturación no adaptados, que pueden llegar a 50.000 € por ejercicio. Es un riesgo que no compensa cuando un programa que sí cumple cuesta 25 € al mes.
¿Necesito Excel para abrirlas?
Están en formato .xlsx, que abren Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets y Numbers. Las fórmulas funcionan en todos ellos.
¿El control horario en Excel es válido?
La norma no exige un sistema concreto, así que un registro en papel o en hoja de cálculo puede valer si es diario, fiable y se conserva cuatro años. El problema práctico llega con varias personas: una hoja que cualquiera puede reescribir después es difícil de defender en una inspección.
¿Podéis adaptarme una plantilla a mi empresa?
Podemos hacer algo mejor: que deje de ser una plantilla. Si el trabajo ya no cabe en un Excel, lo normal es pasarlo a un programa que encadene presupuesto, pedido, albarán y factura sin volver a teclear los datos. Llámanos al 91 37 37 290 y te decimos si te compensa o no.
¿Y si dejas de rellenar plantillas?
Llevamos desde 1976 haciendo que una empresa teclee sus datos una sola vez. Te lo enseñamos funcionando con tus propios datos en media hora.