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    Verifactu, explicado en cristiano (y resuelto)

    Tu programa de facturación tiene que generar registros verificables, encadenados y con código QR; en la modalidad VERI*FACTU, además, los remite a la AEAT. Aquí te decimos en un minuto si te afecta y qué caminos tienes: adaptar tu programa o usar uno de los nuestros.

    • Aplazado a octubre de 2028. Lo anunció Hacienda el 5 de octubre de 2026 (nota informativa (PDF, se abre en una pestaña nueva)), para alinearlo con la factura electrónica; falta que se apruebe la norma.
    • Nuestros programas de facturación ya lo llevan: generan los registros y están preparados para enviarlos a la AEAT. En las licencias nuevas va incluido; si ya eres cliente, depende de tu versión.
    • No cambias de forma de trabajar. Facturas igual que ayer; el envío a Hacienda va por debajo.

    Nuestros programas que facturan lo llevan dentro

    Va en los programas que emiten facturas. Si eres cliente nuevo, qué incluye tu cuota te lo damos por escrito; si ya eres cliente, depende de tu versión y de los módulos que tengas.

    ¿Tu programa no es nuestro? Adaptarlo se estudia y se presupuesta por separado. Consúltanos tu caso

    La contabilidad no emite facturas, así que no lleva Verifactu: recoge las que emites para los libros de IVA, los modelos y el SII.

    Dos caminos, y te decimos cuál te encaja

    Quiero seguir con mi programa

    Estudiamos la integración de VeriFactu en el sistema que ya utilizas. Revisamos acceso, posibilidades y cambios necesarios antes de presupuestar.

    1. Nos cuentas con qué facturas.
    2. Revisamos si la integración es viable.
    3. Te explicamos solución, alcance y coste.
    Revisar mi programa

    Adaptación presupuestada por proyecto. No todos los sistemas permiten la misma integración.

    Busco un programa de gestión

    Te enseñamos nuestros programas de facturación y gestión para que valores cuál encaja con tu empresa.

    1. Elegimos contigo la edición adecuada.
    2. Te mostramos una operación real.
    3. Revisamos datos, puesta en marcha y condiciones.
    Ver los programas

    Producto y cuota según edición. La adaptación de software ajeno se presupuesta aparte.

    ¿No sabes qué opción te conviene? Cuéntanos cómo facturas

    Así se ve en nuestros programas

    1. Squalus 50 · factura
      Factura de Squalus 50 con el código QR de Verifactu

      01

      La factura, con su código QR

      Cada factura sale con el código QR de Verifactu y su registro con la huella encadenada a la anterior.

    2. Squalus 50 · encadenamiento
      Reporte del encadenamiento de Verifactu: enlace con el año anterior, huellas, hora UTC, secuencia y encadenamiento sin errores

      02

      El encadenamiento, comprobado

      El programa revisa el enlace con el año anterior, las huellas, la hora oficial, la secuencia y el encadenamiento de cada registro, y avisa de lo que no cuadra.

    3. Squalus 50 · menú
      Menú de Verifactu de Squalus 50: parámetros, verificación de los registros, notas de anulación, copias, envío manual y certificación

      03

      Todo Verifactu en un menú

      Parámetros, verificación y consulta de los registros, notas de anulación, copias, envío manual y la certificación.

    Pantallas reales del programa, con datos de ejemplo. Pulsa una para ampliarla.

    Verifactu, explicado en cuatro tarjetas

    Qué pide, a quién afecta y qué hacemos nosotros para que tu facturación esté preparada.

    • Qué es

      • Un sistema de Hacienda para que las facturas no se puedan alterar
      • Cada factura genera su registro, con su huella
      • Cada huella se encadena con la anterior
      • Y la factura lleva un código QR
    • A quién afecta

      • En general, a quien factura con un programa informático
      • Quedan fuera, entre otros, quien lleva el IVA por el SII
      • También quien factura solo a mano
      • Tu caso concreto lo miramos contigo
    • Qué hacemos

      • Si tu programa se puede adaptar, lo adaptamos
      • Si no, te damos uno nuestro ya preparado
      • Pasamos tus datos y te enseñamos a usarlo
      • Te atiende quien programa
    • En nuestros programas

      • Huella encadenada y código QR en cada factura
      • El programa comprueba la cadena entera
      • Todo Verifactu en un menú
      • Preparados para enviar los registros a la Agencia Tributaria

    Qué cambia de verdad

    Cuatro cosas. El resto es ruido.

    Cada factura, con huella y QR

    El programa encadena cada factura con la anterior y añade el código QR. Tú facturas igual que siempre: el cambio lo hace el software por dentro.

    Ya no se pueden borrar facturas

    Si te equivocas, se corrige con una rectificativa, como manda la norma. El registro original queda, y eso es precisamente lo que verifica Hacienda.

    Plazos que ya están fijados

    Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, para alinearlo con la factura electrónica; falta que se apruebe la norma. Hasta entonces, adaptarse es voluntario: lo que conviene es que, si cambias de programa, el que elijas ya cumpla.

    Sanciones de hasta 50.000 €

    La ley sanciona tanto usar software no adaptado como fabricarlo o venderlo. Por eso el fabricante debe firmar una declaración responsable.

    ¿Te afecta a ti? Compruébalo gratis

    Tres preguntas y te decimos en qué situación estás. No pedimos ningún dato: se calcula en tu navegador.

    Herramienta · 1 minuto

    ¿Te afecta Verifactu?

    Pregunta 1 · nunca más de 4

    ¿Tu empresa o actividad emite facturas?

    Aunque sean pocas al mes, o solo a otras empresas.

    Diagrama · Así funciona por dentro

    El viaje de una factura con Verifactu

    Así lo define el reglamento de la AEAT, cuya obligación Hacienda anunció aplazar a octubre de 2028. Es la explicación de la norma, no la ficha de un producto concreto.

    Y en Squalus, hoy: el registro se genera y se encadena al grabar la factura, que sale con su QR, y los registros quedan preparados para enviarlos desde el propio programa con el certificado electrónico de la empresa.
    Paso 1
    Haces la factura

    Como siempre: cliente, líneas, IVA. Tú no cambias nada.

    Paso 2
    Huella encadenada

    El programa calcula una huella que incluye la de la factura anterior: nadie puede borrar ni colar facturas.

    Paso 3
    QR en la factura

    Cada factura sale con su código QR. Si se emite en modalidad VERI*FACTU, el cliente puede verificarla en la sede de la AEAT.

    Paso 4
    Comunicación a la AEAT

    En la modalidad VERI*FACTU los registros se remiten a la AEAT según se van emitiendo las facturas.

    Nuestros programas de facturación ya lo llevan dentro — incluido en las licencias nuevas; si ya eres cliente, depende de tu versión.

    Leer la guía completa

    Qué hace el programa por dentro

    Verifactu no es poner un código QR en la factura. Es que cada factura deje un registro que no se pueda tocar después. Esto es lo que hace el programa, y lo contamos con detalle porque es justo donde se ve si alguien lo ha hecho de verdad o lo ha resuelto por encima.

    El registro se crea solo

    Al grabar la factura se genera su registro de facturación, sin que nadie tenga que acordarse de nada. No es un paso aparte que se pueda olvidar.

    Encadenado por huella

    Cada registro lleva dentro la huella SHA-256 del anterior. Por eso no se puede borrar ni cambiar una factura del medio sin que la cadena se rompa y quede a la vista.

    Registro de eventos aparte

    Lo que pasa alrededor de las facturas queda anotado en su propio registro, y ese también va encadenado. No es un fichero de texto con líneas: es verificable igual que el de facturas.

    Comprobación periódica que corta

    Cada cierto tiempo el programa recorre la cadena entera y la verifica. Si encuentra que algo no cuadra, avisa y no deja emitir más facturas hasta que se restaure. Preferimos que pare a que siga emitiendo sobre una cadena rota.

    QR tributario en la factura

    Con su leyenda VERI*FACTU impresa debajo. Es lo que permite a quien recibe la factura comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.

    Remisión con vuestro certificado

    Los registros quedan preparados para enviarlos a la Agencia Tributaria con el certificado electrónico de vuestra empresa, por conexión cifrada y verificada en los dos extremos. El certificado se instala una vez, con un asistente que comprueba que abre y a nombre de quién está.

    Si ya sois clientes: esto va con el módulo de Verifactu contratado y con la versión 44.01 o posterior instalada. Si no sabéis cuál tenéis, llamadnos al 91 37 37 290 y lo miramos en un minuto.

    Verifactu

    Verifactu de verdad, dentro del programa

    Cada factura genera su registro con la huella encadenada a la anterior y su QR, y el propio programa comprueba la cadena entera. Está preparado para enviar los registros a Hacienda.

    Reporte del encadenamiento de Verifactu: enlace con el año anterior, huellas, cronometración UTC, secuencia y encadenamiento sin errores

    El encadenamiento, comprobado

    El reporte revisa el enlace con el año anterior, las huellas, la hora oficial (UTC), la secuencia y el encadenamiento de cada registro, y avisa de lo que no cuadra, como una numeración fuera de orden.

    • Huella encadenada y QR tributario en cada factura.
    • Comprobación de la cadena completa del ejercicio.
    • Registros de eventos y certificación del sistema.
    Menú de Verifactu: tutorial, parámetros, verificación de los registros, eventos, notas de anulación, copia anterior, envío manual y certificación
    Todo Verifactu en un menúParámetros, verificación y consulta de los registros, eventos, notas de anulación, copias, envío manual y la certificación.
    Encadenamiento de eventos de Verifactu: las mismas comprobaciones de huella, hora, secuencia y encadenamiento
    Los eventos, también encadenadosEl registro de eventos del sistema pasa las mismas comprobaciones que las facturas.
    Certificación del sistema informático: declaración responsable con los procesos del módulo Verifactu
    La certificación del sistemaLa declaración responsable del sistema informático, con los procesos del módulo Verifactu y los datos de la empresa.

    Nuestros programas que facturan

    Los programas con los que se factura, preparados para Verifactu. Qué incluye exactamente tu cuota te lo damos por escrito antes de empezar.

    ERP para cristalerías (Squalus) de HU Ingenieros

    ERP para cristalerías (Squalus)

    desde 99 €/mes

    Todo el negocio del vidrio con la facturación Verifactu dentro: medidas, composiciones, taller, repartos y facturas. Más de 100 empresas, la mayoría cristalerías, lo usan.

    Ver detalles
    ERP de gestión para pymes de HU Ingenieros

    ERP de gestión para pymes

    desde 75 €/mes

    Para pymes de cualquier sector, en dos versiones y con Verifactu en las dos: la gestión comercial —ventas, compras, almacén y facturación— desde 75 €/mes, y la completa, que además lleva taller y producción, desde 140 €/mes.

    Ver detalles

    Migración de datos incluida y sin permanencia. Pasamos tus clientes, artículos, tarifas y facturas del programa antiguo en menos de una semana.

    Así se ve Verifactu funcionando

    No es una pantalla de ejemplo ni un montaje: es el programa que usan hoy más de cien empresas, emitiendo una factura con su registro encadenado y su código QR. Lo que la ley pide, hecho.

    • Huella encadenada en cada factura, generada al grabarla.
    • Código QR tributario impreso en el documento.
    • Registro de lo enviado, para poder demostrarlo si lo piden.
    • Incluido en el precio: no es un módulo que se cobre aparte.

    Desde 1976 en Madrid. Cuando llames, te contesta quien ha escrito el programa, no un comercial ni un centro de llamadas.

    Factura con el QR tributario de Verifactu y el enlace con el albarán, el pedido y el presupuesto que la originaron.
    Factura real del programa con datos de demostración: lleva el QR tributario y, al emitirla, se crea su registro encadenado. Nuestros programas están preparados para remitir los registros a la AEAT; la configuración aplicable se revisa en cada caso.
    Capturas reales

    El programa por dentro

    Pantallas reales, sin montajes: esto es lo que usan cada día más de cien empresas.

    Factura con el QR tributario de Verifactu y el enlace con el albarán, el pedido y el presupuesto que la originaron.
    La factura, con su QR y con su origen
    Menú principal del ERP Squalus, con los favoritos del usuario y los grupos de procesos.
    Menú principal: tus procesos favoritos a mano
    Albarán enlazado con su pedido y su presupuesto, con las medidas heredadas sin volver a teclearlas.
    Del presupuesto al albarán, sin volver a teclear
    Ficha 360 del cliente: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y control de riesgo en una sola pantalla.
    Cliente 360: riesgo, tarifas y documentos

    Capturas reales del programa sobre la empresa de demostración.

    Ya lo tienen resuelto con nosotros

    Más de 100 empresas usan hoy nuestros programas. En las licencias nuevas, Verifactu va incluido en la cuota.

    Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros

    Clientes que llevan 20, 30 y más de 35 años con nosotros. Su confianza es nuestra mejor carta de presentación.

    5,0Valoración en GoogleVerlas en la ficha(se abre en una pestaña nueva)
    “HU Ingenieros es una empresa de total confianza. Llevo trabajando con ellos más de 25 años, y es difícil encontrar personas más profesionales y, lo más importante, con esa responsabilidad y compromiso con su trabajo, que al final es el funcionamiento de mi empresa.”
    Luis GonzálezCliente desde hace más de 25 años+25 años
    “Mi experiencia con esta empresa es excelente. Llevamos trabajando juntos más de 35 años; el programa es muy completo e intuitivo y, si surge cualquier problema, lo intentan solucionar en el momento. Son unos grandes profesionales.”
    Clara JiménezCliente desde hace más de 35 años+35 años
    “Estoy muy contenta con el programa, sobre todo con el de contabilidad. Siempre contestan y te intentan solucionar el problema. Llevo trabajando con ellos los 20 años que llevo en mi empresa, y muy bien.”
    Leonor GonzálezSoftware de contabilidad · 20 años20 años
    “Son muy profesionales y muy efectivos. Sin lugar a dudas, en temas de ingeniería informática, los mejores.”
    David CortijoCristalería Pozuelo
    “El programa es súper completo y cumple con todas las expectativas. Tanto Fran como Miguel son unas personas encantadoras y siempre te atienden a la primera.”
    Susana OlíasCliente
    “Grandes profesionales con los que llevamos trabajando más de 30 años.”
    Nova CristaleríaMás de 30 años con nosotros+30 años

    Preguntas frecuentes

    ¿Qué es Verifactu?

    Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros verificables: cada factura lleva una huella encadenada con la anterior y un código QR, y los registros se comunican a la AEAT. El objetivo es que no se puedan borrar ni alterar facturas.

    ¿A quién obliga Verifactu y desde cuándo?

    En general, a empresas y autónomos que facturan con un programa informático. Quedan fuera, entre otros, quien lleva el IVA por el SII, quien factura solo a mano y quien tributa en territorio foral. Sobre la fecha: Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, para alinearlo con la factura electrónica; falta que se apruebe la norma. Tu caso concreto, confírmalo en la Agencia Tributaria.

    ¿Puedo seguir facturando con Excel o con una plantilla de Word?

    No. Excel y Word no son programas de facturación verificables: no generan huella encadenada ni QR ni comunican registros. Usar un sistema no adaptado está sancionado, con multas que pueden llegar a 50.000 € por ejercicio.

    ¿Cómo sé si mi programa actual cumple con Verifactu?

    Míralo en una factura: si cumple, lleva un código QR y una leyenda, que según el programa puede ser «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Además, el fabricante debe entregarte una declaración responsable firmada de su software. Si no te la dan, desconfía.

    ¿Cuánto cuesta pasarse a un programa con Verifactu?

    El ERP para cristalerías, que es el que emite las facturas con sus registros de Verifactu, va desde 99 €/mes. La contabilidad, que lleva los libros pero no factura, desde 25 €/mes. Sin permanencia y con la migración de tus datos incluida.

    ¿Cuánto se tarda en cambiar de programa?

    Entre dos y tres semanas, incluyendo la migración de clientes, artículos, tarifas y facturas del programa anterior. No pierdes histórico y no hay que parar de facturar mientras tanto.

    ¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?

    No. Verifactu regula cómo tu programa registra y verifica las facturas que emites. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma, con sus propios plazos. Se pueden cumplir las dos con el mismo programa, pero son cosas distintas.

    ¿Y a ti, qué te toca hacer?

    Depende de cómo factures hoy: no es lo mismo un programa de gestión que una hoja de cálculo, ni una empresa de cuarenta personas que una de tres. Cuéntanoslo y te decimos qué te hace falta y qué no, sin vender nada por delante.

    • Te atiende quien programa, no un comercial.
    • Si con lo que ya tienes te vale, te lo decimos.
    • Respuesta el mismo día laborable.

    Déjanos tu teléfono o tu correo y te contactamos

    De lunes a viernes, si escribes antes de las 14:30, te contestamos ese mismo día.

    Usamos tu teléfono o tu correo solo para contestarte. Más en la política de privacidad (se abre en una pestaña nueva).

    5,0 en Google (se abre en una ventana nueva)

    Te contacta quien conoce el software, sin una cadena de comerciales por medio.

    ¿Lo vemos con tu caso concreto?

    Te llamamos, miramos cómo facturas hoy y te decimos claramente qué necesitas. sin comerciales: te atiende quien programa.