Tu programa de facturación tiene que generar registros verificables, encadenados y con código QR; en la modalidad VERI*FACTU, además, los remite a la AEAT. Aquí te decimos en un minuto si te afecta y qué caminos tienes: adaptar tu programa o usar uno de los nuestros.
Nuestros programas de facturación ya lo llevan: generan los registros y están preparados para enviarlos a la AEAT. En las licencias nuevas va incluido; si ya eres cliente, depende de tu versión.
No cambias de forma de trabajar. Facturas igual que ayer; el envío a Hacienda va por debajo.
Va en los programas que emiten facturas. Si eres cliente nuevo, qué incluye tu cuota te lo damos por escrito; si ya eres cliente, depende de tu versión y de los módulos que tengas.
Cada factura sale con el código QR de Verifactu y su registro con la huella encadenada a la anterior.
Squalus 50 · encadenamiento
02
El encadenamiento, comprobado
El programa revisa el enlace con el año anterior, las huellas, la hora oficial, la secuencia y el encadenamiento de cada registro, y avisa de lo que no cuadra.
Squalus 50 · menú
03
Todo Verifactu en un menú
Parámetros, verificación y consulta de los registros, notas de anulación, copias, envío manual y la certificación.
Pantallas reales del programa, con datos de ejemplo. Pulsa una para ampliarla.
Verifactu, explicado en cuatro tarjetas
Qué pide, a quién afecta y qué hacemos nosotros para que tu facturación esté preparada.
Qué es
01
Un sistema de Hacienda para que las facturas no se puedan alterar
Cada factura genera su registro, con su huella
Cada huella se encadena con la anterior
Y la factura lleva un código QR
A quién afecta
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En general, a quien factura con un programa informático
Quedan fuera, entre otros, quien lleva el IVA por el SII
También quien factura solo a mano
Tu caso concreto lo miramos contigo
Qué hacemos
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Si tu programa se puede adaptar, lo adaptamos
Si no, te damos uno nuestro ya preparado
Pasamos tus datos y te enseñamos a usarlo
Te atiende quien programa
En nuestros programas
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Huella encadenada y código QR en cada factura
El programa comprueba la cadena entera
Todo Verifactu en un menú
Preparados para enviar los registros a la Agencia Tributaria
Qué cambia de verdad
Cuatro cosas. El resto es ruido.
Cada factura, con huella y QR
El programa encadena cada factura con la anterior y añade el código QR. Tú facturas igual que siempre: el cambio lo hace el software por dentro.
Ya no se pueden borrar facturas
Si te equivocas, se corrige con una rectificativa, como manda la norma. El registro original queda, y eso es precisamente lo que verifica Hacienda.
Plazos que ya están fijados
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, para alinearlo con la factura electrónica; falta que se apruebe la norma. Hasta entonces, adaptarse es voluntario: lo que conviene es que, si cambias de programa, el que elijas ya cumpla.
Sanciones de hasta 50.000 €
La ley sanciona tanto usar software no adaptado como fabricarlo o venderlo. Por eso el fabricante debe firmar una declaración responsable.
¿Te afecta a ti? Compruébalo gratis
Tres preguntas y te decimos en qué situación estás. No pedimos ningún dato: se calcula en tu navegador.
Herramienta · 1 minuto
¿Te afecta Verifactu?
Pregunta 1 · nunca más de 4
¿Tu empresa o actividad emite facturas?
Aunque sean pocas al mes, o solo a otras empresas.
Diagrama · Así funciona por dentro
El viaje de una factura con Verifactu
Así lo define el reglamento de la AEAT, cuya obligación Hacienda anunció aplazar a octubre de 2028. Es la explicación de la norma, no la ficha de un producto concreto.
Y en Squalus, hoy: el registro se genera y se encadena al grabar la factura, que sale con su QR, y los registros quedan preparados para enviarlos desde el propio programa con el certificado electrónico de la empresa.
Paso 1
Haces la factura
Como siempre: cliente, líneas, IVA. Tú no cambias nada.
Paso 2
Huella encadenada
El programa calcula una huella que incluye la de la factura anterior: nadie puede borrar ni colar facturas.
Paso 3
QR en la factura
Cada factura sale con su código QR. Si se emite en modalidad VERI*FACTU, el cliente puede verificarla en la sede de la AEAT.
Paso 4
Comunicación a la AEAT
En la modalidad VERI*FACTU los registros se remiten a la AEAT según se van emitiendo las facturas.
Nuestros programas de facturación ya lo llevan dentro — incluido en las licencias nuevas; si ya eres cliente, depende de tu versión.
Verifactu no es poner un código QR en la factura. Es que cada factura deje un registro que no se pueda tocar después. Esto es lo que hace el programa, y lo contamos con detalle porque es justo donde se ve si alguien lo ha hecho de verdad o lo ha resuelto por encima.
El registro se crea solo
Al grabar la factura se genera su registro de facturación, sin que nadie tenga que acordarse de nada. No es un paso aparte que se pueda olvidar.
Encadenado por huella
Cada registro lleva dentro la huella SHA-256 del anterior. Por eso no se puede borrar ni cambiar una factura del medio sin que la cadena se rompa y quede a la vista.
Registro de eventos aparte
Lo que pasa alrededor de las facturas queda anotado en su propio registro, y ese también va encadenado. No es un fichero de texto con líneas: es verificable igual que el de facturas.
Comprobación periódica que corta
Cada cierto tiempo el programa recorre la cadena entera y la verifica. Si encuentra que algo no cuadra, avisa y no deja emitir más facturas hasta que se restaure. Preferimos que pare a que siga emitiendo sobre una cadena rota.
QR tributario en la factura
Con su leyenda VERI*FACTU impresa debajo. Es lo que permite a quien recibe la factura comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
Remisión con vuestro certificado
Los registros quedan preparados para enviarlos a la Agencia Tributaria con el certificado electrónico de vuestra empresa, por conexión cifrada y verificada en los dos extremos. El certificado se instala una vez, con un asistente que comprueba que abre y a nombre de quién está.
Si ya sois clientes: esto va con el módulo de Verifactu contratado y con la versión 44.01 o posterior instalada. Si no sabéis cuál tenéis, llamadnos al 91 37 37 290 y lo miramos en un minuto.
Verifactu
Verifactu de verdad, dentro del programa
Cada factura genera su registro con la huella encadenada a la anterior y su QR, y el propio programa comprueba la cadena entera. Está preparado para enviar los registros a Hacienda.
Squalus 50 · El encadenamiento, comprobado
El encadenamiento, comprobado
El reporte revisa el enlace con el año anterior, las huellas, la hora oficial (UTC), la secuencia y el encadenamiento de cada registro, y avisa de lo que no cuadra, como una numeración fuera de orden.
Huella encadenada y QR tributario en cada factura.
Comprobación de la cadena completa del ejercicio.
Registros de eventos y certificación del sistema.
Todo Verifactu en un menúParámetros, verificación y consulta de los registros, eventos, notas de anulación, copias, envío manual y la certificación.Los eventos, también encadenadosEl registro de eventos del sistema pasa las mismas comprobaciones que las facturas.La certificación del sistemaLa declaración responsable del sistema informático, con los procesos del módulo Verifactu y los datos de la empresa.
Nuestros programas que facturan
Los programas con los que se factura, preparados para Verifactu. Qué incluye exactamente tu cuota te lo damos por escrito antes de empezar.
ERP para cristalerías (Squalus)
desde 99 €/mes
Todo el negocio del vidrio con la facturación Verifactu dentro: medidas, composiciones, taller, repartos y facturas. Más de 100 empresas, la mayoría cristalerías, lo usan.
Para pymes de cualquier sector, en dos versiones y con Verifactu en las dos: la gestión comercial —ventas, compras, almacén y facturación— desde 75 €/mes, y la completa, que además lleva taller y producción, desde 140 €/mes.
Migración de datos incluida y sin permanencia. Pasamos tus clientes, artículos, tarifas y facturas del programa antiguo en menos de una semana.
Así se ve Verifactu funcionando
No es una pantalla de ejemplo ni un montaje: es el programa que usan hoy más de cien empresas, emitiendo una factura con su registro encadenado y su código QR. Lo que la ley pide, hecho.
Huella encadenada en cada factura, generada al grabarla.
Código QR tributario impreso en el documento.
Registro de lo enviado, para poder demostrarlo si lo piden.
Incluido en el precio: no es un módulo que se cobre aparte.
Desde 1976 en Madrid. Cuando llames, te contesta quien ha escrito el programa, no un comercial ni un centro de llamadas.
Factura real del programa con datos de demostración: lleva el QR tributario y, al emitirla, se crea su registro encadenado. Nuestros programas están preparados para remitir los registros a la AEAT; la configuración aplicable se revisa en cada caso.
Capturas reales
El programa por dentro
Pantallas reales, sin montajes: esto es lo que usan cada día más de cien empresas.
La factura, con su QR y con su origenMenú principal: tus procesos favoritos a manoDel presupuesto al albarán, sin volver a teclearCliente 360: riesgo, tarifas y documentos
Capturas reales del programa sobre la empresa de demostración.
Ya lo tienen resuelto con nosotros
Más de 100 empresas usan hoy nuestros programas. En las licencias nuevas, Verifactu va incluido en la cuota.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros
Clientes que llevan 20, 30 y más de 35 años con nosotros. Su confianza es nuestra mejor carta de presentación.
“HU Ingenieros es una empresa de total confianza. Llevo trabajando con ellos más de 25 años, y es difícil encontrar personas más profesionales y, lo más importante, con esa responsabilidad y compromiso con su trabajo, que al final es el funcionamiento de mi empresa.”
LGLuis GonzálezCliente desde hace más de 25 años+25 años
“Mi experiencia con esta empresa es excelente. Llevamos trabajando juntos más de 35 años; el programa es muy completo e intuitivo y, si surge cualquier problema, lo intentan solucionar en el momento. Son unos grandes profesionales.”
CJClara JiménezCliente desde hace más de 35 años+35 años
“Estoy muy contenta con el programa, sobre todo con el de contabilidad. Siempre contestan y te intentan solucionar el problema. Llevo trabajando con ellos los 20 años que llevo en mi empresa, y muy bien.”
LGLeonor GonzálezSoftware de contabilidad · 20 años20 años
“Son muy profesionales y muy efectivos. Sin lugar a dudas, en temas de ingeniería informática, los mejores.”
DCDavid CortijoCristalería Pozuelo
“El programa es súper completo y cumple con todas las expectativas. Tanto Fran como Miguel son unas personas encantadoras y siempre te atienden a la primera.”
SOSusana OlíasCliente
“Grandes profesionales con los que llevamos trabajando más de 30 años.”
NCNova CristaleríaMás de 30 años con nosotros+30 años
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros verificables: cada factura lleva una huella encadenada con la anterior y un código QR, y los registros se comunican a la AEAT. El objetivo es que no se puedan borrar ni alterar facturas.
¿A quién obliga Verifactu y desde cuándo?
En general, a empresas y autónomos que facturan con un programa informático. Quedan fuera, entre otros, quien lleva el IVA por el SII, quien factura solo a mano y quien tributa en territorio foral. Sobre la fecha: Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su aplazamiento a octubre de 2028, para alinearlo con la factura electrónica; falta que se apruebe la norma. Tu caso concreto, confírmalo en la Agencia Tributaria.
¿Puedo seguir facturando con Excel o con una plantilla de Word?
No. Excel y Word no son programas de facturación verificables: no generan huella encadenada ni QR ni comunican registros. Usar un sistema no adaptado está sancionado, con multas que pueden llegar a 50.000 € por ejercicio.
¿Cómo sé si mi programa actual cumple con Verifactu?
Míralo en una factura: si cumple, lleva un código QR y una leyenda, que según el programa puede ser «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Además, el fabricante debe entregarte una declaración responsable firmada de su software. Si no te la dan, desconfía.
¿Cuánto cuesta pasarse a un programa con Verifactu?
El ERP para cristalerías, que es el que emite las facturas con sus registros de Verifactu, va desde 99 €/mes. La contabilidad, que lleva los libros pero no factura, desde 25 €/mes. Sin permanencia y con la migración de tus datos incluida.
¿Cuánto se tarda en cambiar de programa?
Entre dos y tres semanas, incluyendo la migración de clientes, artículos, tarifas y facturas del programa anterior. No pierdes histórico y no hay que parar de facturar mientras tanto.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu regula cómo tu programa registra y verifica las facturas que emites. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma, con sus propios plazos. Se pueden cumplir las dos con el mismo programa, pero son cosas distintas.
Depende de cómo factures hoy: no es lo mismo un programa de gestión que una hoja de cálculo, ni una empresa de cuarenta personas que una de tres. Cuéntanoslo y te decimos qué te hace falta y qué no, sin vender nada por delante.
Te atiende quien programa, no un comercial.
Si con lo que ya tienes te vale, te lo decimos.
Respuesta el mismo día laborable.
Déjanos tu teléfono o tu correo y te contactamos
¿Lo vemos con tu caso concreto?
Te llamamos, miramos cómo facturas hoy y te decimos claramente qué necesitas. sin comerciales: te atiende quien programa.