Verifactu, explicado en cristiano (y resuelto)
Tu programa de facturación tiene que generar registros verificables, encadenados y con código QR, y comunicarlos a la AEAT. Aquí te decimos en un minuto si te afecta y cómo se arregla sin cambiar tu forma de trabajar.
- Sociedades en enero de 2027, autónomos en julio. Esas son las fechas que manda el reglamento.
- Nuestros programas de facturación ya lo llevan. Está dentro del propio programa: no es un módulo aparte ni una promesa para más adelante.
- No cambias de forma de trabajar. Facturas igual que ayer; el envío a Hacienda va por debajo.
Nuestros programas que facturan lo llevan dentro
No es un módulo aparte ni un añadido que se factura: viene incluido en los programas que emiten facturas.
- ERP para cristalerías (Squalus)desde 99 €/mes
- ERP multisectorialdesde 75 €/mes
- Software a medidadesde 600 €
La contabilidad no emite facturas, así que no lleva Verifactu: recoge las que emites para los libros de IVA, los modelos y el SII.
Qué cambia de verdad
Cuatro cosas. El resto es ruido.
Cada factura, con huella y QR
El programa encadena cada factura con la anterior y añade el código QR. Tú facturas igual que siempre: el cambio lo hace el software por dentro.
Ya no se pueden borrar facturas
Si te equivocas, se corrige con una rectificativa, como manda la norma. El registro original queda, y eso es precisamente lo que verifica Hacienda.
Plazos que ya están fijados
Sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027. Parece lejos, pero cambiar de programa y ordenar los datos lleva semanas, no una tarde.
Sanciones de hasta 50.000 €
La ley sanciona tanto usar software no adaptado como fabricarlo o venderlo. Por eso el fabricante debe firmar una declaración responsable.
¿Te afecta a ti? Compruébalo gratis
Tres preguntas y te decimos en qué situación estás. No pedimos ningún dato: se calcula en tu navegador.
¿Te afecta Verifactu?
¿Tu empresa o actividad emite facturas?
Aunque sean pocas al mes, o solo a otras empresas.
El viaje de una factura con Verifactu
Así lo define el reglamento de la AEAT, que será obligatorio desde 2027. Es la explicación de la norma, no la ficha de un producto concreto.
Como siempre: cliente, líneas, IVA. Tú no cambias nada.
El programa calcula una huella que incluye la de la factura anterior: nadie puede borrar ni colar facturas.
Cada factura sale con su código QR. Si se emite en modalidad VERI*FACTU, el cliente puede verificarla en la sede de la AEAT.
En la modalidad VERI*FACTU los registros se remiten a la AEAT según se van emitiendo las facturas.
Nuestros programas de facturación ya lo llevan dentro — no es un módulo aparte.
Leer la guía completaQué hace el programa por dentro
Verifactu no es poner un código QR en la factura. Es que cada factura deje un registro que no se pueda tocar después. Esto es lo que hace el programa, y lo contamos con detalle porque es justo donde se ve si alguien lo ha hecho de verdad o lo ha resuelto por encima.
El registro se crea solo
Al grabar la factura se genera su registro de facturación, sin que nadie tenga que acordarse de nada. No es un paso aparte que se pueda olvidar.
Encadenado por huella
Cada registro lleva dentro la huella SHA-256 del anterior. Por eso no se puede borrar ni cambiar una factura del medio sin que la cadena se rompa y quede a la vista.
Registro de eventos aparte
Lo que pasa alrededor de las facturas queda anotado en su propio registro, y ese también va encadenado. No es un fichero de texto con líneas: es verificable igual que el de facturas.
Comprobación periódica que corta
Cada cierto tiempo el programa recorre la cadena entera y la verifica. Si encuentra que algo no cuadra, avisa y no deja emitir más facturas hasta que se restaure. Preferimos que pare a que siga emitiendo sobre una cadena rota.
QR tributario en la factura
Con su leyenda VERI*FACTU impresa debajo. Es lo que permite a quien recibe la factura comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
Remisión con vuestro certificado
Los registros se envían a la Agencia Tributaria con el certificado electrónico de vuestra empresa, por conexión cifrada y verificada en los dos extremos. El certificado se instala una vez, con un asistente que comprueba que abre y a nombre de quién está.
Si ya sois clientes: esto va con el módulo de Verifactu contratado y con la versión 44.01 o posterior instalada. Si no sabéis cuál tenéis, llamadnos al 91 37 37 290 y lo miramos en un minuto.
Nuestros programas lo llevan dentro
Sin módulos aparte ni sorpresas en la factura: Verifactu viene dentro. Elige por dónde encajas.
HU Contabilidad
Contabilidad completa: diario, balances, IVA con modelos oficiales, SII, remesas y cartera de efectos. No emite facturas —de eso se encarga el ERP—, pero recoge las que emitas para los libros. Funciona sola o junto al ERP.
Ver detalles
ERP para cristalerías (Squalus)
Todo el negocio del vidrio con la facturación Verifactu dentro: medidas, composiciones, taller, repartos y facturas. Más de 100 empresas, la mayoría cristalerías, lo usan.
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ERP multisectorial
Para pymes de cualquier sector, en dos versiones y con Verifactu en las dos: la gestión comercial —ventas, compras, almacén y facturación— desde 75 €/mes, y la completa, que además lleva taller y producción, desde 140 €/mes.
Ver detallesMigración de datos incluida y sin permanencia. Pasamos tus clientes, artículos, tarifas y facturas del programa antiguo en menos de una semana.
Así se ve Verifactu funcionando
No es una pantalla de ejemplo ni un montaje: es el programa que usan hoy más de cien empresas, emitiendo una factura con su registro encadenado y su código QR. Lo que la ley pide, hecho.
- Huella encadenada en cada factura, generada al grabarla.
- Código QR tributario impreso en el documento.
- Registro de lo enviado, para poder demostrarlo si lo piden.
- Incluido en el precio: no es un módulo que se cobre aparte.
Desde 1976 en Madrid. Cuando llames, te contesta quien ha escrito el programa, no un comercial ni un centro de llamadas.
El programa por dentro
Pantallas reales, sin montajes: esto es lo que usan cada día más de cien empresas.
Capturas reales del programa sobre la empresa de demostración.
Ya lo tienen resuelto con nosotros
Más de 100 empresas llevan su facturación con nuestro software, con Verifactu incluido y sin coste aparte.
Lo que dicen quienes ya trabajan con nosotros
Clientes que llevan 20, 30 y más de 35 años con nosotros. Su confianza es nuestra mejor carta de presentación.
“HU Ingenieros es una empresa de total confianza. Llevo trabajando con ellos más de 25 años, y es difícil encontrar personas más profesionales y, lo más importante, con esa responsabilidad y compromiso con su trabajo, que al final es el funcionamiento de mi empresa.”
“Mi experiencia con esta empresa es excelente. Llevamos trabajando juntos más de 35 años; el programa es muy completo e intuitivo y, si surge cualquier problema, lo intentan solucionar en el momento. Son unos grandes profesionales.”
“Estoy muy contenta con el programa, sobre todo con el de contabilidad. Siempre contestan y te intentan solucionar el problema. Llevo trabajando con ellos los 20 años que llevo en mi empresa, y muy bien.”
“Son muy profesionales y muy efectivos. Sin lugar a dudas, en temas de ingeniería informática, los mejores.”
“El programa es súper completo y cumple con todas las expectativas. Tanto Fran como Miguel son unas personas encantadoras y siempre te atienden a la primera.”
“Grandes profesionales con los que llevamos trabajando más de 30 años.”
Preguntas frecuentes
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros verificables: cada factura lleva una huella encadenada con la anterior y un código QR, y los registros se comunican a la AEAT. El objetivo es que no se puedan borrar ni alterar facturas.
¿A quién obliga Verifactu y desde cuándo?
Obliga a empresas y autónomos que emiten facturas y no presentan el IVA por el SII. Las sociedades están obligadas desde el 1 de enero de 2027 y los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Quien ya declara por el SII está exento.
¿Puedo seguir facturando con Excel o con una plantilla de Word?
No. Excel y Word no son programas de facturación verificables: no generan huella encadenada ni QR ni comunican registros. Usar un sistema no adaptado está sancionado, con multas que pueden llegar a 50.000 € por ejercicio.
¿Cómo sé si mi programa actual cumple con Verifactu?
Míralo en una factura: si cumple, lleva un código QR y una leyenda, que según el programa puede ser «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». Además, el fabricante debe entregarte una declaración responsable firmada de su software. Si no te la dan, desconfía.
¿Cuánto cuesta pasarse a un programa con Verifactu?
El ERP para cristalerías, que es el que emite las facturas con sus registros de Verifactu, va desde 99 €/mes. La contabilidad, que lleva los libros pero no factura, desde 25 €/mes. Sin permanencia y con la migración de tus datos incluida.
¿Cuánto se tarda en cambiar de programa?
Entre dos y tres semanas, incluyendo la migración de clientes, artículos, tarifas y facturas del programa anterior. No pierdes histórico y no hay que parar de facturar mientras tanto.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. Verifactu regula cómo tu programa registra y verifica las facturas que emites. La factura electrónica obligatoria entre empresas es otra norma, con sus propios plazos. Se pueden cumplir las dos con el mismo programa, pero son cosas distintas.
¿Quieres el detalle completo? Lee la guía Verifactu para empresas, la versión para cristalerías o las diferencias entre Verifactu, SII y factura electrónica.
¿Tienes bono del Kit Digital sin gastar?
Nosotros no somos agente digitalizador, pero trabajamos con uno. Si te queda bono, montamos el proyecto junto a él y la subvención cubre la parte que le corresponde. Dínoslo en la primera llamada y te decimos sin rodeos si tu caso encaja.
¿Lo vemos con tu caso concreto?
Te llamamos, miramos cómo facturas hoy y te decimos claramente qué necesitas. sin comerciales: te atiende quien programa.