Verifactu para cristalerías: cómo cumplir sin cambiar tu forma de trabajar

Verifactu también va contigo (aunque tu negocio sea el vidrio)

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen un registro verificable e inalterable de cada factura, con la posibilidad de comunicarlo directamente a la AEAT. No distingue sectores: afecta igual a una asesoría que a una cristalería con taller, mediciones y repartos.

La diferencia está en cómo factura cada negocio. Una cristalería no emite cuatro facturas iguales al mes: emite presupuestos con medidas que se convierten en pedidos, albaranes de obra, facturas con manufacturas, cantos pulidos, sustituciones y repartos. Cuantos más pasos tiene tu ciclo de venta, más importa que el programa que lo gestiona cumpla Verifactu de origen, y no con un parche.

Qué exige Verifactu a tu programa de facturación

Si tu cristalería factura hoy con Excel, con plantillas de Word o con un programa antiguo sin actualizar, ninguna de esas vías cumple. Y el riesgo no es teórico: la normativa contempla sanciones tanto para quien fabrica software que permita llevar doble contabilidad como para quien lo usa.

• Cada factura genera un registro con huella digital encadenada: si alguien altera una factura ya emitida, se nota.
• El programa no puede permitir borrar o modificar facturas sin dejar rastro (adiós a las facturas 'que desaparecen').
• Los registros deben poder enviarse a la AEAT, y la factura lleva un código QR de verificación.
• El fabricante del software declara mediante una declaración responsable que el programa cumple el reglamento.

El caso particular de la cristalería: medidas, manufacturas y obra

En el sector del vidrio la factura es el final de una cadena: medición en obra, presupuesto por metros cuadrados con mínimos de facturación, manufacturas (cantos, taladros, templado), pedido a fábrica, albaranes parciales y, a veces, certificaciones de obra. Un programa genérico puede cumplir Verifactu y aun así obligarte a llevar las medidas en papel.

Por eso la pregunta correcta no es solo '¿mi programa cumple Verifactu?' sino '¿mi programa entiende mi negocio Y cumple Verifactu?'. Nuestro ERP para cristalerías, Squalus, lleva 50 años creciendo con el sector: calcula medidas y sustituciones, controla taller y repartos, y genera y encadena los registros de Verifactu al grabar cada factura, con su QR tributario. Tú facturas como siempre y el programa prepara lo que la norma pide; el envío a la Agencia se hace desde el propio programa con el certificado de tu empresa.

Cómo prepararte sin agobios (y sin cambiar tu forma de trabajar)

En HU Ingenieros hacemos la migración de datos gratuita desde tu sistema actual, y en menos de una semana estás facturando con él. Más de 100 empresas, la mayoría cristalerías, facturan cada día con Squalus, con Verifactu integrado en el propio programa, sin haber tenido que cambiar su forma de trabajar.

• Pregunta a tu proveedor actual si tiene la declaración responsable de Verifactu y desde qué versión cumple.
• Si la respuesta es vaga, pide una demostración: la factura debe salir con QR y el registro debe quedar encadenado.
• Si tienes que cambiar de programa, hazlo con migración de datos incluida: clientes, artículos, tarifas e histórico.
• Aprovecha el cambio: un ERP del sector te quita también el papeleo de mediciones, taller y repartos, no solo el problema de Hacienda.