Verifactu para cristalerías: cómo cumplir sin cambiar tu forma de trabajar

Verifactu también va contigo (aunque tu negocio sea el vidrio)

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen un registro verificable e inalterable de cada factura, con la posibilidad de comunicarlo directamente a la AEAT. No distingue sectores: afecta igual a una asesoría que a una cristalería con taller, mediciones y repartos.

La diferencia está en cómo factura cada negocio. Una cristalería no emite cuatro facturas iguales al mes: emite presupuestos con medidas que se convierten en pedidos, albaranes de obra, facturas con manufacturas, cantos pulidos, sustituciones y repartos. Cuantos más pasos tiene tu ciclo de venta, más importa que el programa que lo gestiona cumpla Verifactu de origen, y no con un parche.

Qué exige Verifactu a tu programa de facturación

Si tu cristalería factura hoy con Excel, con plantillas de Word o con un programa antiguo sin actualizar, ninguna de esas vías cumple. Y el riesgo no es teórico: la normativa contempla sanciones tanto para quien fabrica software que permita llevar doble contabilidad como para quien lo usa.

• Cada factura genera un registro con huella digital encadenada: si alguien altera una factura ya emitida, se nota.
• El programa no puede permitir borrar o modificar facturas sin dejar rastro (adiós a las facturas 'que desaparecen').
• Los registros deben poder enviarse a la AEAT, y la factura lleva un código QR de verificación.
• El fabricante del software declara mediante una declaración responsable que el programa cumple el reglamento.

El caso particular de la cristalería: medidas, manufacturas y obra

En el sector del vidrio la factura es el final de una cadena: medición en obra, presupuesto por metros cuadrados con mínimos de facturación, manufacturas (cantos, taladros, templado), pedido a fábrica, albaranes parciales y, a veces, certificaciones de obra. Un programa genérico puede cumplir Verifactu y aun así obligarte a llevar las medidas en papel.

Por eso la pregunta correcta no es solo '¿mi programa cumple Verifactu?' sino '¿mi programa entiende mi negocio Y cumple Verifactu?'. Nuestro ERP para cristalerías, Squalus, lleva 50 años creciendo con el sector: calcula medidas y sustituciones, controla taller y repartos, y genera y verifica los registros de Verifactu automáticamente, listo para 2027. Tú facturas como siempre; el programa cumple por ti.

Cómo prepararte sin agobios (y sin cambiar tu forma de trabajar)

En HU Ingenieros hacemos la migración de datos gratuita desde tu sistema actual, y la implantación típica son 2-3 semanas. Más de 100 cristalerías facturan cada día con Squalus, con Verifactu integrado y verificado sin que hayan tenido que cambiar su forma de trabajar.

• Pregunta a tu proveedor actual si tiene la declaración responsable de Verifactu y desde qué versión cumple.
• Si la respuesta es vaga, pide una demostración: la factura debe salir con QR y el registro debe quedar encadenado.
• Si tienes que cambiar de programa, hazlo con migración de datos incluida: clientes, artículos, tarifas e histórico.
• Aprovecha el cambio: un ERP del sector te quita también el papeleo de mediciones, taller y repartos, no solo el problema de Hacienda.