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Software sectorial

ERP para empresas de distribución y mayoristas

Stock en tiempo real, tarifas por cliente, rutas de reparto y control de riesgo en un solo sistema, con soporte directo de quien desarrolla el programa.

Una empresa de distribución vive de mover mercancía con márgenes ajustados: cientos de referencias, precios distintos para cada cliente, pedidos que entran a todas horas y furgonetas que tienen que salir cargadas y a tiempo. Cuando el almacén va por un lado, las tarifas por otro y la facturación se remata a mano, aparecen las roturas de stock, los errores de precio y los impagos que nadie vio venir.

En HU Ingenieros desarrollamos software de gestión desde 1976 y conocemos bien el día a día del mayorista. Nuestro ERP reúne almacén, ventas, compras, reparto, riesgo de clientes y contabilidad en un mismo sistema, con soporte directo desde Madrid de las mismas personas que programan la aplicación. Lo llamamos la informática amable. Si distribuyes desde Mercamadrid o desde cualquier plataforma logística de la Comunidad, nos tienes a un rato en coche.

Lo que te quita tiempo hoy

  • Cientos de referencias con precios y acuerdos distintos por cliente que se aplican de memoria y acaban en errores y discusiones.
  • Roturas de stock que hacen perder ventas y, a la vez, exceso de existencias que inmoviliza dinero en el almacén.
  • Preparación de pedidos y rutas de reparto organizadas con papeles y llamadas, con vehículos que salen a medio cargar o repiten zona.
  • Clientes a crédito sin un control claro de riesgo: te enteras del impago cuando la deuda ya es difícil de recuperar.
  • Pedidos que se retecléan en albaranes y albaranes que se retecléan en facturas, con horas perdidas y errores de copia.
  • Márgenes que se escapan sin saber en qué cliente, producto o ruta se está ganando o perdiendo dinero.

Cómo te ayudamos

  • Stock en tiempo real y multidepósito: cada entrada, venta y traspaso actualiza el almacén al instante, con mínimos y avisos para reponer a tiempo.
  • Tarifas, ofertas y acuerdos por cliente definidos una vez y aplicados automáticamente en cada pedido, sin errores de precio.
  • Circuito completo pedido, albarán y factura sin volver a teclear: lo que se prepara en el almacén es lo que se factura.
  • Rutas y vehículos organizados: agrupas los repartos por zona y día y sabes qué lleva cada furgoneta y qué queda pendiente de entregar.
  • Control de riesgo y crédito por cliente: límite, deuda viva y cobros pendientes visibles antes de servir un pedido más.
  • Estadísticas de márgenes por cliente, artículo y periodo, y facturación adaptada a Verifactu sin trabajo extra.

Funciones pensadas para tu sector

Almacén multidepósito en tiempo real

Entradas, salidas, traspasos entre depósitos, mínimos y recuentos. Sabes qué hay en cada almacén y qué falta por recibir de proveedores.

Tarifas y acuerdos por cliente

Varias tarifas, descuentos y condiciones pactadas por cliente o grupo. El precio correcto se aplica solo en cada línea de pedido.

Pedidos, albaranes y facturación

Del pedido al albarán y del albarán a la factura sin reteclear, con facturación agrupada por cliente y adaptada a Verifactu.

Rutas y reparto con vehículos

Repartos organizados por rutas, zonas y vehículos, con la carga de cada día clara y el control de lo entregado y lo pendiente.

Riesgo de clientes y márgenes

Límite de crédito, deuda y cobros pendientes por cliente, más estadísticas de ventas y márgenes para decidir con datos.

Tu solución recomendada

Almacén, tarifas, rutas y riesgo de clientes en un solo sistema, con Verifactu incluido.

Preguntas frecuentes

¿Puedo trabajar con varios almacenes o depósitos?

Sí. El ERP controla el stock en tiempo real en varios depósitos, con traspasos entre ellos y visión conjunta o por almacén. Cada venta y cada compra ajustan las existencias al instante.

¿Cómo gestiona las tarifas y los acuerdos por cliente?

Defines las tarifas, descuentos y condiciones pactadas una sola vez y el programa aplica el precio que corresponde a cada cliente en cada pedido. Se acabaron los errores de precio y las facturas discutidas.

¿Sirve para organizar el reparto con nuestros vehículos?

Sí. Los pedidos se agrupan por rutas, zonas y vehículos, de forma que cada furgoneta sale con su carga del día y queda registrado qué se ha entregado y qué está pendiente.

¿Qué cuesta el ERP para una distribuidora?

Desde 140 euros al mes, con el soporte incluido y atendido directamente por quienes desarrollamos el programa. Llámanos al 91 37 37 290 y te preparamos una demo con tus propios datos.

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