Programa de gestión inmobiliaria: sabe a quién llamar cuando entra un piso
CRM para inmobiliarias y administradores de fincas con una pieza que lo cambia todo: cruza cada inmueble nuevo con lo que busca cada cliente y te dice a quién hay que llamar. Más la web pública de inmuebles, alimentada de la misma cartera.
Lo que pasa en casi todas las agencias
Ninguno de estos problemas es de falta de trabajo. Son de información repartida en sitios que no se hablan entre sí.
No sabes a quién llamar cuando entra un piso
La cartera de clientes está en la cabeza del comercial. Entra una vivienda que le encaja a tres personas y te acuerdas de una, con suerte. Y el comercial que se va, se la lleva.
Las visitas se caen y nadie sabe por qué
¿Qué pasó con la visita del martes pasado? Si la respuesta es «tendría que preguntar», ahí hay ventas perdiéndose sin que aparezca en ningún sitio.
Media cartera sin publicar
Inmuebles que no salen al portal porque a la ficha le falta una foto, el certificado o la referencia catastral. Están captados, pagados y parados.
Cada comercial con su versión de la verdad
Uno lo apunta en el móvil, otro en un cuaderno y otro en su correo. La gerencia no ve el conjunto y no puede decidir con datos.
La web es un escaparate muerto
Se actualiza cuando alguien se acuerda, así que enseña pisos vendidos y esconde los nuevos. El cliente lo nota y deja de mirarla.
Del piso que entra a la llamada que se hace
Qué hace el sistema
La pieza claveEmparejamiento automático
Entra un inmueble y el sistema te dice a qué clientes hay que llamar, cruzando zona, tipo y presupuesto. Es la pieza que más cambia el día a día: convierte «a ver a quién le puede interesar» en una lista concreta.
Ficha de inmueble y ficha de cliente
Características, fotos y estado de publicación por un lado; y por otro qué busca cada cliente de verdad: zona, tipo y hasta cuánto puede llegar.
Alertas de lo que se está cayendo
Visitas sin cerrar, inmuebles sin actividad y fichas incompletas que impiden publicar. No hay que acordarse: salta solo.
Visitas y citas con historial
Cancelar una visita no la borra: la marca. Así queda el rastro de lo que pasó, que es justo lo que hace falta cuando hay que explicar por qué no se vendió.
Tareas y plantillas de seguimiento
El seguimiento comercial deja de depender de la memoria de cada uno. Las plantillas hacen que todos sigan el mismo proceso.
Permisos por rol
La gerencia ve el trabajo de todo el equipo; cada comercial ve el suyo. Y las observaciones de cada cliente están en el servidor, compartidas, no en el navegador de uno.
Web pública de inmuebles
El escaparate se alimenta de la misma cartera, con sus páginas legales. Se publica desde la ficha, no volviendo a escribirlo todo.
Copias de seguridad diarias
Verificadas por restauración, que es la única forma de saber que una copia sirve. La cartera de una inmobiliaria es el negocio entero.
Esto no es una demostración: está en producción
Lo usa a diario una consultoría inmobiliaria de la sierra de Madrid, con su cartera real y su equipo comercial. Es la diferencia entre comprar una promesa y adaptar algo que ya funciona.
41
inmuebles gestionados
77
clientes con sus preferencias
37 → 240
coincidencias útiles tras reescribir el motor
Ese último dato es el que más nos gusta: al reescribir el emparejamiento, las coincidencias útiles pasaron de 37 a 240. No es que hubiera más clientes ni más pisos: es que antes no se estaban viendo.
Qué cuesta
Es un proyecto a medida con presupuesto cerrado antes de empezar. No lleva tarifa publicada como el resto de nuestro catálogo, porque lo que hay que adaptar depende de cómo trabajéis.
Lo que sí podemos decir de entrada: la base ya existe y está funcionando, así que no se paga un desarrollo desde cero. Eso cambia el plazo y cambia el riesgo.
- Presupuesto cerrado antes de empezar, sin sorpresas después.
- Se puede combinar con la web pública de inmuebles, desde 850 €.
- Y con la contabilidad con Verifactu, desde 25 €/mes, para la parte administrativa.
- Te atiende quien programa. Sin comercial de por medio.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un programa de gestión para una inmobiliaria?
Es un proyecto a medida con presupuesto cerrado antes de empezar, así que no tiene tarifa publicada como el resto de nuestro catálogo. La diferencia importante frente a un desarrollo desde cero es que la base ya existe y está funcionando con datos reales: lo que se hace es adaptarla a tu forma de trabajar, y eso cambia mucho el plazo y el riesgo. Cuéntanos cómo trabajáis y te damos un presupuesto cerrado.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Depende de cuánto haya que adaptar y de en qué estado estén tus datos, pero al partir de un sistema que ya funciona el plazo se parece más al de una implantación que al de un desarrollo. En la primera conversación te decimos un plazo concreto para tu caso, no una horquilla genérica.
¿Se puede traer la cartera de inmuebles y de clientes desde lo que uso ahora?
Sí, y es lo primero que miramos. Se migran inmuebles, clientes con lo que busca cada uno, fotos e historial. Si hoy trabajas con hojas de cálculo, también: de hecho es el caso más habitual. Lo que sí conviene es aprovechar la migración para limpiar lo que ya no sirve, en vez de arrastrarlo.
¿Se conecta con Idealista y otros portales?
Es la pregunta que más nos hacen y preferimos contestarla sin humo: la publicación automática en portales depende de que cada portal dé acceso a su servicio de publicación, y eso se estudia caso por caso según los portales que uses y el tipo de acuerdo que tengas con ellos. Dinos con qué portales trabajas y te decimos con franqueza qué es posible y qué no antes de que contrates nada.
¿Cada comercial ve solo sus clientes?
Sí. Los permisos van por rol: cada comercial ve su cartera y la gerencia ve el conjunto del equipo. Y como las observaciones y el historial están en el servidor y no en el navegador de cada uno, la información se queda en la empresa aunque cambie la persona.
¿La web de inmuebles entra en el mismo proyecto?
Puede ir en el mismo proyecto o después. La web pública se alimenta de la misma cartera, así que publicar deja de ser volver a escribirlo todo en otro sitio. Si solo quieres la web, nuestras páginas web parten de 850 €.
¿Sirve también para administración de fincas y alquileres?
La base de clientes, inmuebles, tareas y avisos es la misma, y para la parte administrativa se combina con nuestra contabilidad, que incluye Verifactu desde 25 €/mes. Cuéntanos qué necesitas exactamente: si algo no encaja, te lo decimos antes de empezar en vez de después.
¿Quién da el soporte?
Los mismos que escriben el programa. No hay centro de llamadas ni intermediarios: cuando llames con un problema hablas con quien puede arreglarlo. Llevamos desarrollando software de gestión desde 1976.
Para seguir
¿Lo vemos con tu cartera?
Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos con franqueza si esto os encaja. Si no os encaja, también te lo diremos.