Software para inmobiliarias y administradores de fincas
Un CRM que sabe a quién llamar cuando entra un piso, porque cruza cada inmueble nuevo con lo que busca cada cliente. Con la web pública alimentada de la misma cartera, y funcionando ya con datos reales.
En una agencia inmobiliaria el activo no son los pisos: son los clientes y lo que busca cada uno. Y ese activo suele vivir en la cabeza de los comerciales, en sus móviles y en cuadernos, así que cuando entra una vivienda nueva nadie puede decir con seguridad a quién habría que llamar. Se llama a los dos o tres que uno recuerda, y el resto de la cartera no se entera.
En HU Ingenieros desarrollamos software de gestión desde 1976, y para este sector tenemos un sistema que ya está funcionando en producción con la cartera real de una consultoría inmobiliaria: ficha de inmuebles y de clientes, emparejamiento automático entre lo que entra y lo que busca cada uno, visitas con historial, alertas de lo que se está cayendo y web pública de inmuebles. Es un proyecto a medida, pero partiendo de algo que ya existe y funciona.
Lo que te quita tiempo hoy
- No saber a quién llamar cuando entra un inmueble: la cartera de demanda está en la memoria del comercial, y el comercial que se va se la lleva.
- Visitas que se caen sin que nadie sepa qué pasó con ellas, y ventas que se pierden sin dejar rastro en ningún sitio.
- Media cartera sin publicar porque a las fichas les falta una foto, un certificado o un dato, con inmuebles captados y parados.
- Cada comercial con su versión de la verdad, en su móvil o en su correo, y la gerencia sin poder ver el conjunto ni decidir con datos.
- Una web de inmuebles que se actualiza cuando alguien se acuerda, y que acaba enseñando lo vendido y escondiendo lo nuevo.
- Historial y observaciones de cada cliente guardados en el navegador de una persona, que desaparecen el día que esa persona cambia de equipo o de empresa.
Cómo te ayudamos
- Emparejamiento automático entre cartera y demanda: al dar de alta un inmueble, el sistema cruza zona, tipo y presupuesto y te devuelve la lista concreta de clientes a los que llamar.
- Ficha de cliente con lo que busca de verdad, no solo sus datos de contacto, para que esa información sea de la empresa y no de quien la lleva.
- Alertas automáticas de visitas sin cerrar, inmuebles sin actividad y fichas incompletas que están impidiendo publicar.
- Visitas y citas con historial que no se pierde: cancelar marca, no borra, y así queda el rastro de lo que ocurrió.
- Permisos por rol: cada comercial ve su cartera y la gerencia ve el trabajo del equipo completo.
- Web pública de inmuebles alimentada desde la misma cartera, con sus páginas legales, para que publicar no sea volver a escribirlo todo.
- Copias de seguridad diarias verificadas por restauración, que es la única forma de saber que una copia sirve.
Funciones pensadas para tu sector
Emparejamiento cartera-demanda
La pieza que más cambia el día a día. Entra un inmueble y sale la lista de a quién llamar, cruzando zona, tipo y presupuesto. En el sistema real que tenemos en producción, al reescribir este motor las coincidencias útiles pasaron de 37 a 240: no había más clientes, es que no se estaban viendo.
Ficha de inmueble y de cliente
Características, fotos y estado de publicación por un lado; y por otro qué busca cada cliente: zona, tipo y hasta cuánto puede llegar. Es lo que hace posible todo lo demás.
Visitas, citas y seguimiento
Con tareas y plantillas para que el seguimiento comercial no dependa de la memoria de cada uno, y con historial que se conserva aunque la visita se cancele.
Alertas de lo que se está cayendo
Visitas sin cerrar, inmuebles sin movimiento y fichas incompletas que bloquean la publicación. Saltan solas, sin que nadie tenga que acordarse de revisarlo.
Permisos y trabajo en equipo
Observaciones e historial compartidos y en el servidor, no en el navegador de cada uno. La gerencia ve el conjunto; cada comercial, lo suyo.
Web pública de inmuebles
El escaparate se publica desde la propia ficha, con sus páginas legales. Se acabó el desfase entre lo que tienes y lo que enseña la web.
Así es el programa por dentro
Pantallas reales del programa, no montajes.
Capturas reales del programa sobre la empresa de demostración.
Más de cien empresas usan nuestro software
Algunas llevan con nosotros más de veinte años. Estos son algunos de sus logotipos.
Empresas que ya trabajan así
Reseñas reales de Google. Hay clientes que llevan con nosotros más de 30 años.
“HU Ingenieros es una empresa de total confianza. Llevo trabajando con ellos más de 25 años, y es difícil encontrar personas más profesionales y, lo más importante, con esa responsabilidad y compromiso con su trabajo, que al final es el funcionamiento de mi empresa.”
“Mi experiencia con esta empresa es excelente. Llevamos trabajando juntos más de 35 años; el programa es muy completo e intuitivo y, si surge cualquier problema, lo intentan solucionar en el momento. Son unos grandes profesionales.”
“Estoy muy contenta con el programa, sobre todo con el de contabilidad. Siempre contestan y te intentan solucionar el problema. Llevo trabajando con ellos los 20 años que llevo en mi empresa, y muy bien.”
Tu solución recomendada
CRM inmobiliario con emparejamiento automático y web de inmuebles. Proyecto a medida con presupuesto cerrado, partiendo de un sistema que ya funciona con datos reales.
Cuéntanos cómo trabajáis
Nos dices qué hacéis hoy y te llamamos para verlo con vuestro caso delante. Sin compromiso de nada y sin comerciales de por medio.
Hablamos de tu caso
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un programa de gestión para una inmobiliaria?
Es un proyecto a medida con presupuesto cerrado antes de empezar, así que no tiene tarifa publicada. La diferencia frente a un desarrollo desde cero es que la base ya existe y está funcionando con datos reales: se adapta, no se empieza de nuevo, y eso cambia el plazo y el riesgo.
¿Se puede traer la cartera que tengo ahora?
Sí: inmuebles, clientes con sus preferencias, fotos e historial, también si hoy trabajas con hojas de cálculo, que es el caso más habitual. Conviene aprovechar la migración para limpiar lo que ya no sirve en vez de arrastrarlo.
¿Se conecta con los portales inmobiliarios?
Preferimos contestar esto sin humo: la publicación automática en portales depende de que cada portal dé acceso a su servicio de publicación, y se estudia caso por caso según los portales que uses. Dinos con cuáles trabajas y te decimos qué es posible antes de que contrates nada.
¿Sirve para administración de fincas y alquileres?
La base de clientes, inmuebles, tareas y avisos es la misma, y la parte administrativa se cubre con nuestra contabilidad, que incluye Verifactu desde 25 €/mes. Cuéntanos tu caso concreto: si algo no encaja te lo decimos antes de empezar.
¿Cada comercial ve solo sus clientes?
Sí, los permisos van por rol. Y como el historial y las observaciones están en el servidor, la información se queda en la empresa aunque cambie la persona que lleva ese cliente.
Software para otros sectores
El programa es el mismo; lo que cambia es cómo se configura para cada oficio.