Software de gestión para despachos y servicios profesionales
Factura, controla las horas y los cobros, y lleva la contabilidad de tu despacho y la de tus clientes en un solo sistema.
Un despacho profesional vive de su tiempo y de su reputación. Cada hora dedicada a un cliente tiene que quedar registrada, facturarse y cobrarse, mientras se atienden plazos, vencimientos y la contabilidad de la propia firma y, a menudo, la de los clientes. Cuando todo eso se reparte entre hojas de cálculo, correos y programas que no se hablan, se escapan horas sin facturar y cobros sin reclamar.
En HU Ingenieros desarrollamos software de gestión desde 1976. Nuestro ERP multisectorial reúne la facturación recurrente, el control de horas y proyectos, la gestión de cobros y la contabilidad integrada y multiempresa, con Verifactu de serie. Y como lo hacemos nosotros, podemos adaptarlo a la forma de trabajar de tu gestoría, asesoría, consultoría o agencia.
Lo que te quita tiempo hoy
- Facturación recurrente que se gestiona a mano cada mes y de la que se escapan cuotas y renovaciones de contratos.
- Horas dedicadas a cada cliente o proyecto que no se registran bien y acaban sin facturar.
- Documentación dispersa entre carpetas, correos y archivadores, difícil de localizar cuando hace falta.
- Cobros y vencimientos sin un control claro, con facturas que se reclaman tarde o no se reclaman.
- Llevar la contabilidad propia y la de varios clientes con herramientas separadas que obligan a duplicar trabajo.
- Comunicación con el cliente poco trazable: avisos, presupuestos y recordatorios que dependen de quien los recuerde.
Cómo te ayudamos
- Facturación recurrente automática de cuotas y contratos: el sistema genera y emite las facturas periódicas sin tener que rehacerlas cada mes.
- Control de horas y proyectos para saber qué se ha dedicado a cada cliente y facturarlo con respaldo.
- Gestión de cobros y cartera con vencimientos a la vista y avisos, para reclamar a tiempo y reducir la morosidad.
- Contabilidad integrada y multiempresa: la de tu despacho y la de tus clientes en un mismo entorno, sin duplicar datos.
- Informes y cuadros de gestión (GRC) para ver rentabilidad por cliente, por proyecto y por servicio.
- Verifactu y factura electrónica incluidos, con soporte directo de los desarrolladores y sin permanencia.
Funciones pensadas para tu sector
Facturación recurrente y contratos
Define cuotas, contratos y servicios periódicos y deja que el sistema genere las facturas de forma automática, con la periodicidad y los conceptos que tú marques.
Control de horas y proyectos
Imputa el tiempo y los gastos a cada cliente o expediente, controla el avance del trabajo y traslada esas horas directamente a la facturación.
Cobros y control de cartera
Sigue los vencimientos, recibos y formas de pago, identifica los impagados y reclama a tiempo con la cartera siempre actualizada.
Contabilidad integrada y multiempresa
Lleva la contabilidad de tu despacho y la de varias empresas clientes en el mismo sistema, con asientos enlazados a la facturación y sin reescribir datos.
Informes de gestión y Verifactu
Cuadros de mando y análisis de rentabilidad por cliente y servicio, con facturación adaptada a Verifactu y a la factura electrónica.
Tu solución recomendada
Factura, controla cobros y lleva la contabilidad de tu despacho (y la de tus clientes) en un solo sistema.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para gestorías y asesorías que llevan la contabilidad de sus clientes?
Sí. La contabilidad es integrada y multiempresa, así que puedes llevar la de tu despacho y la de cada empresa cliente en el mismo entorno, sin duplicar datos y con los asientos enlazados a la facturación.
¿Puedo automatizar la facturación de cuotas e iguala mensuales?
Sí. Defines los contratos y servicios recurrentes una vez y el sistema genera y emite las facturas periódicas de forma automática, con la periodicidad y los conceptos que indiques.
¿Cumple con Verifactu y la factura electrónica?
Sí. La facturación está adaptada a Verifactu y a la factura electrónica, de modo que el despacho cumple la normativa sin tener que cambiar de herramienta.
¿Tiene permanencia y quién da el soporte?
No hay permanencia. El soporte lo damos los propios desarrolladores de HU Ingenieros desde Madrid, en el 91 37 37 290, para resolver con quien conoce el programa por dentro.