Verifactu, SII y factura electrónica: tres siglas que no son lo mismo (y te lo aclaramos)

El lío de siglas, en una frase

Verifactu, SII y factura electrónica suenan parecido, llegan casi a la vez y mucha gente las mete en el mismo saco. Pero son tres cosas distintas, con objetivos distintos y que afectan a personas distintas. Confundirlas hace que pagues por algo que no necesitas o que dejes de cumplir algo que sí.

La forma fácil de entenderlo: una tiene que ver con cómo te comunicas con tus clientes (factura electrónica), y dos tienen que ver con cómo informas a Hacienda de lo que facturas (Verifactu y el SII). Vamos una a una.

Factura electrónica: cómo facturas a otras empresas

La factura electrónica obligatoria entre empresas y autónomos llega con la Ley Crea y Crece. La idea es dejar de enviarse facturas en papel o en PDF suelto y pasar a un formato electrónico estructurado, es decir, un fichero que el programa del que la recibe entiende y procesa de forma automática, sin teclear nada a mano.

Esto va de la relación entre tú y tus clientes o proveedores (las operaciones entre empresas, lo que se llama B2B). No tiene que ver, en sí mismo, con enviar datos a la Agencia Tributaria: tiene que ver con el formato en que las empresas se intercambian las facturas y con poder saber si la factura ha sido aceptada o pagada.

• Nace de la Ley Crea y Crece.
• Afecta a las facturas entre empresas y autónomos (B2B).
• Cambia el formato: de papel o PDF a un fichero electrónico estructurado.
• Su foco es la relación con tu cliente, no el envío a Hacienda.

Verifactu: cómo registra las facturas tu programa

Verifactu nace de la Ley Antifraude y su reglamento de facturación. No es un programa que descargues: es un conjunto de requisitos que debe cumplir el software con el que facturas. La idea es que cada factura quede registrada de forma encadenada y firmada, de modo que no se pueda borrar ni alterar a escondidas. Adiós a las cajas paralelas.

Cuando el sistema trabaja en modo Verifactu, además de generar ese registro va enviando los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática. Por eso se confunde con el SII: ambos acaban mandando información a Hacienda. La diferencia es qué información y a quién obliga.

• Nace de la Ley Antifraude.
• Son requisitos para el software de facturación, no un programa aparte.
• Cada factura genera un registro encadenado y firmado, imposible de manipular sin rastro.
• En modo Verifactu, esos registros se remiten a la Agencia Tributaria.

SII: información del IVA casi en tiempo real

El SII es el Suministro Inmediato de Información. Consiste en enviar a la Agencia Tributaria el detalle de los libros de registro del IVA de forma casi inmediata, en plazos muy cortos desde que se emite o recibe cada factura. No es para todo el mundo: es un régimen pensado para un grupo concreto de obligados.

A grandes rasgos, afecta a las grandes empresas y a quienes están inscritos en el REDEME (el registro de devolución mensual del IVA), además de algún otro colectivo. Si no estás en ese grupo, lo más probable es que el SII no te afecte. Como los umbrales y supuestos concretos tienen matices, conviene confirmar tu caso en la Agencia Tributaria o con tu asesoría.

• SII = Suministro Inmediato de Información del IVA.
• Va de enviar el detalle de los libros de registro del IVA a Hacienda casi al momento.
• Afecta sobre todo a grandes empresas y a quienes estén en el REDEME.
• La mayoría de pymes y autónomos no están obligados; confirma tu caso en la AEAT.

En qué se solapan y en qué no

La factura electrónica juega en otro terreno: va del formato en que las empresas se intercambian las facturas. Verifactu y el SII sí comparten terreno, porque los dos acaban enviando información a Hacienda, pero no son lo mismo ni se dirigen a los mismos.

Una pista útil para no liarte: el SII y Verifactu tienden a no solaparse en la misma empresa. Quien ya está obligado al SII normalmente sigue su propio régimen y no entra en Verifactu por el mismo motivo. Como las fronteras tienen matices y plazos que pueden ajustarse, lo sensato es no fiarse de una regla oída por ahí y confirmar el calendario y los supuestos oficiales con la Agencia Tributaria.

• Factura electrónica: formato de las facturas entre empresas (relación con tu cliente).
• Verifactu: cómo tu software registra y, en su modo, remite cada factura.
• SII: envío casi inmediato del detalle del IVA, para un grupo concreto de obligados.
• Verifactu y SII no suelen convivir en la misma empresa: quien está en el SII sigue su régimen.

Entonces, ¿qué me toca a mí?

Si eres una pyme o un autónomo que factura con un programa, lo más habitual es que te afecten la factura electrónica (Ley Crea y Crece) y Verifactu (Ley Antifraude), mientras que el SII se queda para grandes empresas y obligados concretos. Pero hay matices según tu actividad y tu situación, así que la respuesta segura para tu caso está en la Agencia Tributaria o en tu asesoría. Nosotros no inventamos fechas ni umbrales: te decimos por dónde van las cosas y dónde confirmarlo.

Lo que sí podemos garantizar es la parte técnica. En HU Ingenieros, desde 1976 y con más de 100 empresas a nuestro lado, hacemos software con la informática amable: claro y con soporte directo de quienes lo desarrollan. Nuestro software de contabilidad y nuestro ERP cubren las tres cosas (factura electrónica, Verifactu y el módulo SII para quien lo necesite), de modo que cumples sin montar parches ni sumar programas sueltos. Si quieres que te lo expliquemos aplicado a tu empresa, llámanos al 91 37 37 290 desde Madrid.