Registro horario digital: en qué punto está (octubre de 2026)

Lo que obliga hoy

Registrar la jornada es obligatorio desde mayo de 2019, cuando el Real Decreto-ley 8/2019 añadió el apartado 9 al artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Toda empresa tiene que registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada trabajador.

Los registros se guardan cuatro años y tienen que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

Lo que la ley no impone hoy es el formato: papel, hoja de cálculo o una aplicación, siempre que el registro sea fiable. Eso es justo lo que quiere cambiar el real decreto en marcha.

El real decreto del registro digital, paso a paso

• Septiembre de 2025: el Consejo de Ministros acuerda tramitar por vía urgente un real decreto para que el registro sea digital.
• Otoño de 2025: el borrador sale a audiencia pública.
• Marzo de 2026: el Consejo de Estado emite un dictamen muy crítico, aunque no vinculante. Entre otras cosas, señala la carga para las pequeñas empresas, la protección de datos y si un cambio así debía hacerse por ley.
• Verano de 2026: Trabajo revisa el texto. La aprobación, prevista para julio, se pasa a septiembre, y en septiembre tampoco llega.
• Octubre de 2026: a día de hoy, 12 de octubre, el real decreto no se ha aprobado ni publicado en el BOE. El Ministerio da el texto por revisado y apunta a llevarlo al Consejo de Ministros este mes.

Qué prevé el borrador

El texto definitivo puede cambiar, pero el borrador que se conoce apunta en esta dirección:

• Registro solo digital: se acabarían el papel y la hoja de cálculo suelta.
• Que no se pueda manipular, y que la Inspección de Trabajo pueda consultarlo a distancia.
• Que cada trabajador pueda consultar sus propios registros.
• Entrada en vigor a los veinte días de su publicación en el BOE, sin periodo transitorio, aunque se ha debatido dar más margen a las pymes.

Lo que el borrador no dice

Los requisitos técnicos detallados no están en el borrador: se dejan para normas de desarrollo posteriores. Desconfía de quien te asegure que exige una tecnología concreta; lo que pide es que los datos se puedan entregar en un formato tratable, legible y compatible.

Tampoco obliga a geolocalizar a nadie. Si te lo planteas, piénsalo dos veces: la protección de datos exige que cualquier control sea proporcionado, y saber dónde está alguien a cada minuto rara vez lo es.

Qué puedes preparar ya, salga cuando salga

La parte difícil de un registro horario no es el botón de fichar: es tener claro el calendario y las reglas de cada persona. Eso se puede hacer hoy y no depende de la fecha:

• La jornada teórica de cada trabajador y el calendario laboral, con festivos y vacaciones.
• Cómo se tratan las pausas, el teletrabajo y los trabajos fuera del centro.
• Desde dónde fichará cada uno: móvil, ordenador o terminal en la entrada.
• Quién revisa las incidencias, como un olvido o una salida sin fichar, y cómo se corrigen dejando rastro.
• Cómo se informa a la plantilla y a sus representantes antes de empezar.

Nosotros lo hemos resuelto dentro del programa de gestión: las mismas personas y el mismo calendario laboral, sin instalar nada, porque se abre en el navegador del móvil. La hora la pone el servidor, nunca el teléfono del interesado, y no hay geolocalización. Lo tienes en control horario.