Nueva versión de los procesos de HU Ingenieros que cuenta con infinidad de ampliaciones, de las que cabe destacar dos excelentes herramientas de gran utilidad:

-          Pantalla principal

-          Opciones de impresión

 Pantalla principal de los procesos a partir de la versión 7.3:

Al ser llamado el proceso el sistema presenta una pantalla semejante a la de la imagen, desde aquí se podrá acceder a los distintos apartados de la aplicación. Cuenta con las siguientes posibilidades e informaciones:

1 – Barra de herramientas

Impresión: Configuraciones de salidas, impresos, márgenes, copias y calidad.

Usuarios. Posibilidad de definir claves de usuarios para restringir el acceso a personas no autorizadas.

Opciones: Opciones instaladas, apariencia y fondo de esta pantalla.

Sistema: Diversos procesos para configuraciones, verificaciones, etc. de los ficheros.

Ayudas generales.

2 – Acceso directo a la web de Herrero Uceda Ingeniería Informática. Pueden verse las últimas ampliaciones realizadas en los procesos.

3 – Mantenimiento de favoritos: Al pulsar aquí con el ratón nos permite definir los procesos que más utilizamos a efectos de tener un acceso directo más rápido y cómodo a ellos. Cada puesto de trabajo puede señalar sus favoritos individualmente.

4 – Iconos favoritos: En este apartado aparecen los iconos de los favoritos elegidos. Para acceder a dichos procesos únicamente hay que pulsarlos con el ratón. Esto agiliza mucho el trabajo pues en cada puesto hay una serie de programas con los que se trabaja y aquí tendrán su acceso directo.

5 –Trazabilidad: Acceso directo a los procesos de trazabilidad en las versiones PLUS. Este proceso permite tener un seguimiento completo de todos los pasos de una compra o de una venta: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Si está enlazado con la contabilidad MICROCONT se dispone incluso del seguimiento de pagos y cobros..Permite el acceso a cualquier nivel, desde el presupuesto origen (en ventas), desde el pedido, desde un albarán o desde una factura. El sistema presenta tanto los documentos precedentes como los subsiguientes.

Otras opciones: Visualización de los documentos, búsquedas, etc.

6 –Últimos programas tratados: Aquí aparecerán de forma automática los últimos programas tratados no favoritos, para facilitar un nuevo acceso ya que evita tener que volver a buscarlos si hay que volver a ejecutarlos.

7 – Grandes grupos de procesos: En esta línea se encuentran las teclas que acceden a los grandes grupos de programas que componen la aplicación, cada tecla se despliega en procesos directos o en agrupaciones de programas.

8 - Versión del proceso y fecha de la última actualización.

9 - Meses de antigüedad del proceso: Aparece una gráfica tipo termómetro donde se puede ver la antigüedad en meses de la versión instalada. En nuestro mundo moderno todo es cambio: nuevos sistemas operativos, nuevos equipos, cambio de normativas, etc. Los procesos informáticos deben estar adaptándose constantemente a todas estas innovaciones. Si la antigüedad supera los 16 meses, el sistema considera que esta versión es poco menos que “prehistórica”, por lo que avisa encendiendo un pilotito rojo a la derecha de la gráfica.

Aunque esto de los cambios no es nada moderno, pues ya decía Heráclito en el siglo VI a.C.: “Lo único permanente es el cambio”.

10 - Indicador de copias de seguridad: En este apartado se puede ver un indicador tipo cuentakilómetros donde se señalan los días transcurridos desde la última copia de seguridad, de cero a diez días.

Puede verse también la fecha en que se realizó la última copia.

11 - Aviso de más de 10 días sin hacer copias: Si han pasado más de 10 días sin haber hecho copia de seguridad, se enciende el pilotito rojo de la derecha para avisar que se está asumiendo un alto riesgo.

Estos indicadores no se activan si las copias se realizan por sistemas externos al proceso de HU.

12 – Empresa con la que se está trabajando: El sistema permite trabajar con diversas empresas. Al comenzar siempre presenta la última empresa tratada. Pulsando aquí con el ratón se puede cambiar de empresa o crear una nueva. Se recomienda, sobre todo al principio, tener una empresa de pruebas para poder jugar con ella sin tener que tocar los datos válidos.

13 – Operador o usuario: Bajo el nombre de la empresa puede aparecer el nombre del operador o usuario, (no la clave de acceso), para que salga debe estar definido en el apartado Usuario de la barra de herramientas. Punto 1.

14 – Primer despliegue de procesos. A partir de las teclas de los grandes grupos de procesos (ver punto 7). Aquí pueden aparecer acceso a programas directos o nuevas agrupaciones, en este último caso irán precedidas de los signos: >>.

15 – Segundo despliegue de procesos, acceso a los distintos apartados. Puede existir en algunos casos más niveles de despliegues.

16 – Configuraciones de salida:

Cambio de impresora.

En versiones PLUS, diseño del papel de fondo, se pueden definir las formas y los colores de fondo: papel blanco, pautado, pijama, etc..

17 – Copias de seguridad. Este punto es muy importante pues debemos tener los datos a salvo.

18 – Herramientas para solucionar posibles problemas en los ficheros. Son procesos que raramente se precisan utilizar, pero son de gran utilidad cuando se necesitan.

Compactación de ficheros, para liberar espacios inutilizados. El propio sistema los realiza al crear nuevos ejercicios.

Reindexación de ficheros. Se utiliza para crear de nuevo el índice de acceso cuando algún fichero se ha deteriorado. Cuando es necesario, el propio sistema avisa de la necesidad de su ejecución.

Regeneración de ficheros. Como los anteriores hay momentos en que se necesita utilizar para realizar recálculos de acumulados, creación de índices secundarios, etc.

19 – Información de esta pantalla.

20 – Salida del proceso. En todos los apartados la salida del proceso se puede realizar pulsando sobre este icono, dado a la tecla “Esc” o pulsando la tecla derecha del ratón. En medio de muchos procesos se permite salir con el escape o tecla derecha del ratón, pedirá conformidad con la salida o con la continuación del proceso si se ha pulsado por error.

21 – HU Ingenieros con la Naturaleza. Dentro del plan de la lucha contra el cambio climático, HU Ingenieros ha creado esta versión para minimizar todo lo posible el gasto de papel. Para ello todas las relaciones disponen de diversas formas de presentación disuasorias del gasto de papel.

22 – Fondo de la pantalla:. Distintos cada día, fondos fijos o fondos definibles por el usuario, según se desee. Hay una variedad de temas que se pueden escoger, ver punto 23. Estos fondos se particularizan por cada puesto de trabajo..

23 – Opciones de los fondos de la pantalla:. Estas teclas se despliegan al pasar el ratón sobre la de "Fondos", dando la opción de señalar el que se desee según los gustos personales entre una serie de colecciones. También se puede señalar un fondo fijo o un fondo personal. La tecla "Información" explica con detalle estas posibilidades.

24 – Visualizar documentos emitidos anteriormente por PDF, Word, Excel o Texto, El sistema guarda estos datos por si se desean reimprimirlos o revisarlos posteriormente. Pulsando la tecla deseada aparece un visor con los datos de los documentos emitidos ordenados cronológicamente.

25 – Ejercicio con el que se está trabajando. El sistema permite tener diversos ejercicios y se puede acceder a ellos cuando se precise. Siempre recuerda con el que se estuvo trabajando la vez anterior. Si se pulsa aquí con el ratón, el sistema nos permite cambiar a los otros ejercicios existentes. El proceso avisa si al entrar al programa ve que el ejercicio activo no corresponde con el año del sistema.

26 – Fecha de trabajo. Al entrar al proceso tomará la fecha del equipo, pero esta fecha se puede variar cuando se desee al ser señalada con el ratón. La fecha sólo se variará en este puesto de trabajo.

27 – Acceso directo al programa de contabilidad Microcont: Ejecuta directamente el proceso de contabilidad Microcont si está instalado en el equipo, sin salirse de la gestión que queda en segundo plano.

 

 

Ventana de las opciones de impresión

Todos los procesos que emiten datos, presentarán esta pantalla para que el usuario pueda escoger la forma de salida que le convenga. Cuenta con las siguientes posibilidades e informaciones:

1 – Las diferentes formas de emisión:

En  rojo  aparece la utilizada anteriormente, de forma que con pulsar Intro repite la misma forma de impresión.

Puede salir, a veces, alguna de las opciones en oscuro, en estos casos esta opción está inhibida, como por ejemplo emitir facturas en formato Excel..

Se disponen de las siguientes posibilidades:

·      Pantalla clásica, los resultados los presenta en pantalla.

·     Pantalla optimizada, a diferencia de la anterior, esta forma permite correr pantallas para adelante y para atrás, cambiar de tamaño, buscar palabras, imprimir lo consultado, etc. Se basa en el tratamiento del Adobe Reader.

·     Impresora, emisión directa sobre la impresora implícita. Si se desea cambiar de impresora ver el punto 4. Recuerde que tiene muchas formas de emisión que le pueden facilitar el ahorro en el consumo del papel.

·     Impresora optimizada, posibilidad de emitir solamente las páginas deseadas e incluso imprimir primero las páginas impares y luego las pares para utilizar el papel por las dos caras.

·     PDF: Crea un documento PDF y ejecuta el Adobe Reader para su tratamiento. Esta relación queda guardada en el equipo y puede volverse a ver actuando sobre la tecla con el icono de una impresora en el menú principal.

·     Word: Crea un documento DOC y ejecuta el proceso Word para su tratamiento. Como la anterior, esta relación queda guardada en el equipo y puede volverse a ver actuando sobre la tecla con el icono de una impresora en el menú principal.

·     Excel: Crea un documento SLK y ejecuta el proceso Excel para su tratamiento. También guarda sus datos y pueden volverse a ver como en los puntos anteriores.

·     Fichero de texto: Crea un documento TXT y ejecuta el proceso Bloc de notas para su tratamiento. Guarda también sus datos para su posible tratamiento posterior.

·     Correo electrónico: Envía por e-mail la relación, factura, etc. efectuada. Toma la dirección del cliente o proveedor en los procesos relacionados con estos o pregunta la dirección.

·     Fax: Envío por fax los resultados del programa.

·     Sin impresión: Realiza todo el proceso pero no emite ningún resultado por ninguna de las posibles vías de salida. Se puede utilizar en programas que imprimen y actualizan simultáneamente, pero no interesa la impresión.

2 – Intro, conforme: Señalando aquí con el ratón o pulsado la tecla Intro comienza la emisión de datos en el formato elegido.

3 – Flechas para moverse en las opciones: El sistema recuerda la en que forma se emitió la última emisión, y es la que sale predefinida. Dando Intro toma esta misma forma. Si se desea cambiar se puede efectuar actuando sobre estas teclas con el ratón o con las teclas de las flechas o señalando directamente con el ratón la opción elegida.

4 – Configuraciones de salida:

Cambio de impresora.

En versiones PLUS, diseño del papel de fondo, se pueden definir las formas y los colores de fondo: papel blanco, pautado, pijama, etc.

5 – Información de esta pantalla.

6 – No conforme, volver a pedir los datos: Debe señalarse esta opción cuando no se está conforme con los datos indicados anteriormente a efectos de que los vuelva a pedir. Debe tener señalada la forma de salida pues al volver a este punto tras las peticiones, tomará la prefijada.

7 – Salir del proceso: Volver al menú principal sin realizar ninguna función con proceso tratado. Puede efectuarse pulsando sobre este icono o dando a la tecla “Esc” del teclado.

8 – HU Ingenieros con la Naturaleza: Dentro del plan de la lucha contra el cambio climático, HU Ingenieros ha creado esta versión para minimizar en todo lo posible el gasto de papel. Evite consumir papel, la naturaleza se lo agradecerá.

Otras ampliaciones realizadas

Nueva tecla en acceso a cuentas personales: Pulsando esta tecla se accede directamente al mapa de la dirección de la ficha tratada y por medio de Internet, la presenta en pantalla.

Presentación más atractiva de las pantallas:

 DISEÑO DEL PAPEL DE FONDO.

En la versión PLUS se puede definir el diseño del papel de fondo para la emisión de listados y relaciones en cualquiera de las

modalidades: Pantalla optimizada, impresión Windows, impresora optimizada, PDF, correo electrónico y fax.

Se puede contar con un total de 48 diseños diferentes a fin de que cada usuario pueda escoger el que más se adapte a sus gustos personales, incluso se particulariza por puesto de trabajo.

Con esta posibilidad no sólo se ha buscado la estética en las emisiones sino que gracias a estos diseños es mucho más fácil la lectura de los datos impresos, pues se puede seguir muy bien el contenido de cada línea, tanto por pantalla como sobre papel.

Algunos ejemplos:

 

Fondos de la pantalla inicial

 

Los procesos incluyen la presentación cada día de una nueva portada que el usuario puede seleccionar por cada puesto entre las siguientes colecciones:

 

Vidrieras

Diariamente aparecerá en la portada del programa una vidriera distinta representativa de las diferentes escuelas y estilos de la historia mundial de estas creaciones artísticas.

 

    

 

Billetes

La colección se compone de billetes españoles de curso legal emitidos a partir del año 1783. Encontraremos Reales de Vellón, Pesos, Escudos, Pesetas, Céntimos y Euros. Emitidos Por el Banco de S. Carlos, de S. Fernando, de Isabel II, Banco de España y por bancos locales, impresos por el gobierno Nacional, por el Republicano, desde Inglaterra, Alemania, Estados Unidos. etc.

 

    

 

Alma de los árboles

Acuarelas originales de Antonio José Herrero Uceda que ilustran el libro “El alma de los árboles” (www.elam-editores.es).

 

    

 

Paisajes:

Fotografías de paisajes españoles realizadas por Herrero Uceda.

 

    

 

Aleatorio:

Activando esta opción el sistema presentará de forma aleatoria imágenes de cualquiera de los grupos.

 

 

Estas presentaciones se han realizado por dos motivos:

1 - Fomentar el disfrute de estas creaciones artísticas, culturales y paisajísticas.

2 - Al ofrecer una presentación distinta cada día se contribuye a crear un espacio más dinámico en el trabajo cotidiano al disminuir la monotonía. Se ha comprobado que mostrar cambios a la vista produce un efecto de relajación, reduciendo el estrés.

 

No obstante, si se desea, se puede disponer de una portada fija para todos los días.

 

Fondo fijo HU:

 

Fondo particularizado, con el logo propio del usuario o una foto, etc. Debe grabarse el diseño deseado con el nombre “Fondo” pudiendo ser de tipo BMP o JPG en la carpeta HU del servidor. 

 

 

 

 

Otras ampliaciones realizadas

Ver en cada proceso las ampliaciones particulares realizadas.