Procesos opcionales en Cristalerías

 

La aplicación de cristalerías tiene la posibilidad de tener procesos opcionales que pueden ser contratados o no, según el usuario lo necesite. Estos son:

 

Procesos_____________________________

- Proceso industrial

- Doble acristalamiento

- Enmarcaciones

- Control del taller

- Ordenes de trabajo

- Avisos

 

Opciones_____________________________

- Imágenes: Imágenes de los productos y croquis de los componentes.
- Enlace con procesos de corte

 

Otros procesos enlazados_______________

- Enlace con Contabilidad Microcont

- Enlace al proceso de emision de cartas y etiquetas Codex 

- Correo electrónicol y emisiones en distintos formatos 

 

 

A continuación se detallan las diferentes opciones:  

 

Proceso industrial: 

Seguimiento de pedidos: El pedido es un paso intermedio entre el presupuesto y el albarán, y corresponde a los presupuestos aceptados en vías de producción. Se componen de los siguientes procesos: 
- Pase de presupuestos a pedidos.
- Creación, modificación, consulta anulación de pedidos.
- Impresión en formato semejante a albaranes, valorados o sin valorar, imprimiendo la totalidad del pedido o lo pendiente de entregar.
- Impresión específica para el taller, individual o por grupo.
- Realización de los pedidos, parcial o totalmente.
- Entregas parciales o totales a clientes.
- Relaciones, estadísticas, estado en que se encuentran, etc.
- Fichas para taller.
- Etiquetas, Climalit, Aislaglas, personalizadas.

Compras: Con los apartados:
- Control de proveedores.
- Acuerdos de precios de compras de productos y manufacturas.
- Creación automática de pedidos de compras en base a pedidos de clientes o albaranes.
- Creación o modificación manual de pedidos
- Estado de las peticiones. Tiempos de respuesta.
- Recepción de los productos y manufacturas.
- Control de calidad.
- Punteo de las facturas de los proveedores.
- Estadísticas, históricos, etc.

Fabricación: En artículos producidos por nosotros, componentes, costes, etc.

Presupuestos de textos para obras: Semejante a las memorias de obras. Con textos estándares, etc.

Certificaciones a origen: Seguimiento y control de las certificaciones a origen por obras, compuesto de los siguientes apartados:
- Proformas.
- Emisión de las certificaciones a origen.
- Retenciones antes del IVA, sobre la base a sobre el total.
- Seguimiento posterior de las retenciones a liquidar.

Facturación específica de gastos financieros.

Anulación de facturas: Proceso para la anulación de facturas emitidas con recuperación de los albaranes constituyentes a efectos de poder modificarlos y refacturarlos.

Agentes, representantes, comisionistas: Cálculo de comisiones, estadísticas, etc.

Doble acristalamiento: 

Gestión para el control del doble acristalamiento con la creación de los productos bases, las distintas cámaras, ejemplo: Climalit 4/6/4 o Aislaglas 4/8/4, donde se señalan los componentes típicos de estos productos, ejemplo: dos lunas de 4 mm.
En la creación de presupuestos, pedidos, albaranes, etc, .el sistema pregunta si se desea realizar alguna sustitución, pudiendo cambiar el primer elemento, el segundo o ambos. La denominación del producto cambiará automáticamente, para que en el taller vean la variación a realizar, y el importe de venta se verá incrementado en base a los precios por sustituciones. Los consumos se realizarán sobre los componentes definitivos.


Enmarcaciones: 

Módulo en el proceso de Cristalerías para la gestión de enmarcaciones con todo el seguimiento de cálculo de las dimensiones necesarias de las molduras para enmarcar. Se podrán colocar hasta 8 molduras o paspartú sucesivos sobre un mismo objeto y podrá llevar o no cristal y trasera.
El sistema realiza todo el cálculo de las dimensiones necesarias de cada artículo (molduras, paspartú, cristal, traseras) desde presupuestos, pedidos, albaranes, contados, etc. y realiza todas las actualizaciones de salida del almacén y costes.
Además del proceso señalado, incluido dentro de todo el sistema de cristalerías, existe un programa ágil, independiente a presupuestos y albaranes, para que de forma rápida se pueda estudiar unos costes de enmarcación y variar los datos de forma sencilla. Este proceso no pide datos del cliente, sino, únicamente los básicos para el cálculo del trabajo a realizar:
Estos estudios se pueden imprimir, guardar, tomar desde cualquier presupuesto, albarán.


Taller: 

Control del taller, operarios, partes de presencia, calendario laboral. El proceso se componen de los siguientes apartados:
- Fichas de los operarios
- Horarios de la empresa
- Calendario laboral
- Relaciones y listados
- Introducción de partes de presencia
- Estudios de presencias, desglosados por días o resumidos.
- Carga del taller.

 

Ordenes de trabajo: 

Proceso completo para el seguimiento de las distintas órdenes de trabajo y montajes, desde el aviso hasta la liquidación de los montadores. Compuesto por los siguientes fases:
- Avisos
- Partes para compañías aseguradores 
- Llamadas telefónicas, para concertar citas
- Agenda de visitas
- Mediciones
- Presupuestos
- Diseños
- Aceptación de los presupuestos
- Emisión de las órdenes de trabajo
- Partes de intervención
- Historial de incidencias
- Seguimiento del estado de los distintos trabajos
- Estudio de los motivos por los que está pendiente la entrega
- Montaje
- Rendimiento de los operarios
- Primas a los montadores
- Resultados y estadísticas
Facilita mucho el trabajo el hecho de que se pueda acceder a los avisos, presupuestos u órdenes de trabajo, digitando únicamente las primeras letras o números de cualquiera de los siguientes datos:
- Núm. de la orden de trabajo
- Expediente
- Póliza del seguro
- Nombre del cliente
- Dirección
- Cualquiera de sus teléfonos
- Aparte de poder acceder a presupuestos y albaranes por sus números.


Avisos: 

El control de avisos es la forma más completa de llevar el seguimiento de los trabajos, su medición, presupuesto, trabajo en el taller, instalación, etc. El ciclo se compone de los siguientes apartados:
- Creación y mantenimiento de avisos.
- Creación y mantenimiento de reclamaciones
- Relación de avisos y reclamaciones.
- Control de avisos terminados y no facturados.
- Un sin fin de estudios y estadísticas, con multitud de opciones.
- Estudios de tiempos medios de cada proceso
- Hojas de medición y de reclamaciones para los instaladores.
- Pase de avisos a presupuestos, pedidos, albaranes y facturas.
- Partes y gráficas de rutas.
- Partes de trabajo, trabajos realizados en la jornada laboral
- Rendimientos de operarios. tiempos medios de tardanza en cada proceso y comparación con el tiempo real 
- Históricos de recepciones y realizaciones
- Relaciones de medidores, instaladores y ayudantes
- Liquidaciones a medidores e instaladores.
- etc.


Enlace con procesos de corte: 

El programa de Cristalerías puede estar enlazado con procesos de corte y optimización. Para cada caso hay que hacer un estudio particular que refleje las necesidades del sistema y del usuario. 

 

 
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