El programa para cristalerías: ERP Squalus

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   Entra el cliente, con todo lo suyo detrás

   Se abre su ficha y ahí está el año entero en cuatro columnas: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, cada documento con su estado en color. Al lado, el riesgo concedido y el que tiene en curso, para saber a qué atenerse antes de aceptar el siguiente encargo.

   Se acaba el Excel paralelo de «a este cliente qué le hemos hecho y qué nos debe».

   

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   El doble acristalamiento cabe en una sola línea

   Se mete la unidad de vidrio aislante y el programa guarda de qué está hecha: los dos vidrios, la cámara de 16 mm con gas argón y el intercalario de borde caliente. La línea sale calculada sola: 4 unidades de 1200 × 900 son 4,32 m², y a 60,50 €/m² dan 261,36 €.

   No hay que desglosar la unidad a mano ni recordar de qué se componía cada tipo.

   

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   El precio se puede explicar, número a número

   A la izquierda, las tarifas de la empresa con su precio por metro cuadrado. A la derecha, por qué esa línea vale lo que vale: el precio base, el canto pulido, los topes de dimensión y de superficie, las sustituciones aplicadas y el precio final.

   Ni tarifas en papel, ni recargos de memoria, ni discusiones sobre de dónde sale el importe.

   

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   Del presupuesto al albarán sin volver a teclear

   El albarán nace del pedido, y el pedido venía del presupuesto. Las dos primeras líneas del cuerpo dejan escrito ese enlace, y la medida de 1000 × 1000 viaja sola de un documento al siguiente. La columna «T» recuerda que a ese producto se le aplica la tarifa pactada con el cliente.

   Nadie recopia medidas, y cualquiera puede seguir un trabajo hacia atrás hasta su presupuesto.

   

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   Qué hay en el taller y para cuándo

   El tablero enseña el mes con los días ocupados, las horas laborables, cuántos pedidos están sin adjudicar y cuántos ya en taller, y los trabajos que vienen con sus horas y su fecha de terminación.

   Contestar «¿para cuándo lo tengo?» sin bajar a preguntar ni prometer a ojo.

   

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   La orden de corte sale preparada para el optimizador

   El programa prepara la orden con las piezas del trabajo y genera el fichero para el optimizador que tenga la empresa, en la carpeta compartida del servidor. El despiece lo calcula ese optimizador, no el ERP: aquí no hay humo, y quien ya tiene uno lo sigue usando.

   Las piezas no se teclean dos veces, y la orden y el optimizador dejan de ir cada uno por su lado.

   

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   Cada pieza sale del taller sabiendo de quién es

   El programa imprime la etiqueta de cada hoja con su código de barras: el cliente, el pedido, la referencia, la descripción del vidrio, las dimensiones, qué unidad es dentro del total —1 de 5— y la manufactura. Se lee con un lector, así que la pieza se sigue sin preguntar a nadie.

   Nadie escribe a mano sobre el cristal ni anda averiguando de quién es la hoja apoyada en el burro.

   

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   Qué material hay, en qué almacén y en qué ubicación

   El almacén por paquetes lleva cada lote con su almacén, su ubicación, cuántos paquetes y cuántas hojas quedan, la medida, los metros cuadrados y la fecha en que entró. Los retales son otra cosa: se llevan como metros dentro de la ficha del artículo, sin medida ni ubicación, y aquí no aparecen.

   Se deja de comprar de más porque el material estaba repartido en dos sitios.

   

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   La factura, con su QR y con su origen

   La factura sale formada del propio programa: el QR tributario arriba, la composición del vidrio en la línea, el desglose de base, IVA y total, y el enlace con el albarán, el pedido y el presupuesto que la originaron. Al emitirla se crea su registro Verifactu, encadenado con el anterior; el envío de esos registros a la Agencia Tributaria empieza el 1 de enero de 2027.

   No hay un segundo programa de facturación, ni un QR que pegar aparte.

   

Pantallas reales del programa sobre una copia de demostración, «Cristalería Demo, S.L.», con empresa, NIF, clientes y documentos ficticios: no hay ni un dato de cliente real. El despiece del corte lo calcula el optimizador externo, no el programa. El almacén por paquetes no es un inventario de retales. Y las facturas generan su registro Verifactu encadenado, aunque el envío efectivo a la Agencia Tributaria empieza el 1 de enero de 2027.