Nueva versión de los procesos de HU Ingenieros que cuenta con infinidad de ampliaciones, además de las descritas en la versión 7:

 DISEÑO DEL PAPEL DE FONDO.

En la versión PLUS se puede definir el diseño del papel de fondo para la emisión de listados y relaciones en cualquiera de las

modalidades: Pantalla optimizada, impresión Windows, impresora optimizada, PDF, correo electrónico y fax.

Se puede contar con un total de 48 diseños diferentes a fin de que cada usuario pueda escoger el que más se adapte a sus gustos personales, incluso se particulariza por puesto de trabajo.

Con esta posibilidad no sólo se ha buscado la estética en las emisiones sino que gracias a estos diseños es mucho más fácil la lectura de los datos impresos, pues se puede seguir muy bien el contenido de cada línea, tanto por pantalla como sobre papel.

Algunos ejemplos:

 

Fondos de la pantalla inicial

 

Los procesos incluyen la presentación cada día de una nueva portada que el usuario puede seleccionar por cada puesto entre las siguientes colecciones:

 

Vidrieras

Diariamente aparecerá en la portada del programa una vidriera distinta representativa de las diferentes escuelas y estilos de la historia mundial de estas creaciones artísticas.

 

    

 

Billetes

La colección se compone de billetes españoles de curso legal emitidos a partir del año 1783. Encontraremos Reales de Vellón, Pesos, Escudos, Pesetas, Céntimos y Euros. Emitidos Por el Banco de S. Carlos, de S. Fernando, de Isabel II, Banco de España y por bancos locales, impresos por el gobierno Nacional, por el Republicano, desde Inglaterra, Alemania, Estados Unidos. etc.

 

    

 

Alma de los árboles

Acuarelas originales de Antonio José Herrero Uceda que ilustran el libro “El alma de los árboles” (www.elam-editores.es).

 

    

 

Paisajes:

Fotografías de paisajes españoles realizadas por Herrero Uceda.

 

    

 

Aleatorio:

Activando esta opción el sistema presentará de forma aleatoria imágenes de cualquiera de los grupos.

 

 

Estas presentaciones se han realizado por dos motivos:

1 - Fomentar el disfrute de estas creaciones artísticas, culturales y paisajísticas.

2 - Al ofrecer una presentación distinta cada día se contribuye a crear un espacio más dinámico en el trabajo cotidiano al disminuir la monotonía. Se ha comprobado que mostrar cambios a la vista produce un efecto de relajación, reduciendo el estrés.

 

No obstante, si se desea, se puede disponer de una portada fija para todos los días.

 

Fondo fijo HU:

 

Fondo particularizado, con el logo propio del usuario o una foto, etc. Debe grabarse el diseño deseado con el nombre “Fondo” pudiendo ser de tipo BMP o JPG en la carpeta HU del servidor. 

 

 

 

 

Otras ampliaciones realizadas

Ver en cada proceso las ampliaciones particulares realizadas, aunque aquí destacamos:

En Cristalerías:

 TRAZABILIDAD, Potencia y eficacia. Nuevos pasos para conseguir un total control de la gestión, librarnos del papeleo y ahorrar en el consumo de papel.  

Trazabilidad de los documentos: Gracias a este proceso se puede tener un seguimiento completo de todos los pasos de una compra o de una venta: presupuestos, pedidos, albaranes y facturas. Si está enlazado con la contabilidad Microcont, se dispone incluso del seguimiento de los pagos y los cobros.

Permite el acceso a cualquier nivel, desde el presupuesto origen (en ventas), desde el pedido, desde un albarán o desde una factura. El sistema presenta tanto los documentos precedentes como los subsiguientes. Es decir, que señalando un documento cualquiera nos presentará todos los que le antecedieron, desde donde se empezó a generar el hecho, hasta los documentos consecuencia del seguimiento de la gestión.

En el ejemplo que sigue se ha preguntado por el pedido 250724 y el sistema ha indicado:

- Tuvo su origen en el presupuesto 200125

- El pedido ha sido entregado parcialmente en tres albaranes.

- Estos albaranes se han facturado en dos facturas.

- Y que la primera factura ha sido cobrada totalmente quedando pendiente de cobrar dos efectos de la segunda.

De cada documento se puede ver:

- Número del documento.

- Fecha de emisión.

- Estado en que se encuentra.

- Importe.

Y en seguimiento de los cobros y pagos, por cada factura:

- Cantidad de efectos generados.

- Cantidad de efectos pendientes de cobrar o pagar.

- Fecha del último cobro o pago.

- Importe pendiente de liquidar.

Y el importe total pendiente al pie de la pantalla.

Si se pulsa con el ratón cualquiera de los documentos presentados, el sistema da la opción de visualizarlos, imprimirlos, enviarlos por correo electrónico, etc.

Otras funciones con las que cuenta:

- Búsqueda de documentos por su número, presenta todos los documentos que tengan ese mismo número, ya sean presupuestos, pedidos, albaranes o facturas. Busca en todos los clientes o en todos los proveedores.

- Señalando un cliente o un proveedor y un tipo de documento permite ver todos sus presupuestos, pedidos, albaranes o todas sus facturas.

- Actuando con las flechas se puede ir pasando al siguiente o al anterior documento de este cliente o proveedor, o en la modalidad de búsqueda de documentos por número, al siguiente o anterior documento con dicho número.

Por todo esto vemos que es muy fácil acceder a los documentos existentes para su consulta o emisión, liberándonos totalmente del papeleo, búsquedas, etc.

Nota: El proceso básico no tiene el seguimiento de compras pero si tiene completo el de ventas.

Otros procesos relacionados con la trazabilidad:

Emisión de documentos: Visualiza e imprime los documentos habidos tanto en compras como en ventas: Presupuestos (en ventas), pedidos, albaranes y facturas.

Trazabilidad de pedidos de ventas: Relación de los pedidos de venta entre los márgenes señalados emitiendo los datos de sus correspondientes albaranes y facturas, números, fechas e importes.

En Contabilidad Microcont:

 Nuevas normativas fiscales 

Emisión del modelo 340: Nuevo modelo para la presentación de las declaraciones informativa de operaciones de forma telemática según orden EHA/3787/2008, de 29 de diciembre, por la que se aprueba el modelo 340 de declaración informativa regulada en el artículo 36 del Reglamento General de las actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos. ( BOE,  30-diciembre-2008 ) 

Registro de movimientos de efectivo: Otra medida que entra en vigor es el control de los movimientos en efectivo. Esta versión dispone de la creación del registro correspondiente en base a los cobros y pagos que se realicen en efectivo. Debe indicarse en los parámetros de la empresa que se desea tal proceso.

La relación del registro de movimientos de efectivo da los resultados agrupados por los distintos CIF de los clientes, proveedores, acreedores y deudores..

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